Ako ti môžeme pomôcť?

Ako začať

Levitio používajú organizácie, vedúci, členovia a rodičia. Tento návod ťa prevedie založením organizácie a prvými krokmi.

Levitio pre rodičov

Portál pre rodičov a členov: akcie, platby, nástenka a údaje detí na jednom mieste. Do portálu vstúpite osobným odkazom, bez registrácie a hesla.

Ako rodič zaplatí cez Levitio Pay

Ak oddiel / krúžok používa Levitio Pay, rodič dostane výzvu na zaplatenie a platbu dokončí v portáli pre rodičov a členov — bez registrácie.

Levitio Pay: platby

Levitio Pay pomáha oddielom a krúžkom vyberať platby od rodičov a členov. Bankový účet sa nastavuje v konkrétnej jednotke.

Najčastejšie otázky k platbám

Levitio ti vždy transparentne zobrazí poplatok vopred. Pri daroch platí rovnaká sadzba 5 % / 3 % ako pri ostatných platbách Levitio Pay.

Darcovské kampane / Crowdfunding

Levitio umožňuje vyberať dary a tým zvýšiť finančné prostriedky oddielu. Pri daroch platí rovnaký poplatok Levitio Pay 3–5 %.

Pridanie bankového účtu

Aby si mohol/mohla v konkrétnom oddiele / krúžku prijímať platby cez Levitio Pay, musíš najprv pridať a nechať schváliť bankový účet.

Organizácia

Organizácia je najvyššia úroveň účtu v Levitiu. Radu vecí môžeš riešiť súhrnne za celú organizáciu.

Štruktúra

Levitio pracuje s niekoľkými úrovňami, aby zodpovedalo tomu, ako je tvoja organizácia skutočne usporiadaná.

Evidencia členov

Členov môžeš spravovať v konkrétnom oddiele / krúžku a tiež súhrnne na úrovni organizácie.

Používatelia a oprávnenia

Používatelia sú ľudia, ktorí sa prihlasujú do administratívnej časti Levitia. Rodičia a deti nie sú administratívni používatelia.

Oddiel / krúžok

Oddiel alebo krúžok je hlavná pracovná jednotka pod organizáciou. Novú jednotku vytvoríš z prehľadu organizácie.

Nastavenie oddielu / krúžku

V Nastavení upravíš základné údaje konkrétneho oddielu / krúžku. Práve tu sa nastavuje bankový účet pre Levitio Pay.

Presun medzi družinami

Keď chceš niekoho presunúť medzi družinami, prejdi do sekcie: *Oddiel > **Členovia > Presun medzi družinami*** Nahoľu je vždy oddiel, ktorý máš vybraný, a pod ním sú všetky družiny z daného oddielu.

Evidencia dochádzky

Pri akciách môžeš evidovať vopred očakávanú účasť aj skutočnú dochádzku — kto sa prihlásil a kto na akciu naozaj dorazil.

Odznaky

Pomocou odznakov môžeš pri členoch evidovať odborky, stezky, kurzy, kvalifikácie alebo vlastné interné ocenenia.

Synchronizácia so skautISom

Levitio načítava osobné údaje členov zo skautISu jednosmerne. Na synchronizáciu je potrebná oddielová rola, rola vedúceho strediska nestačí.

Úložisko

Úložisko slúži na prácu so súbormi konkrétneho oddielu / krúžku.

Úkolník

Úkolník pomáha rozdeliť prácu v tíme. Úlohy môžeš používať v oddiele a pri konkrétnych akciách.

Evidencia dochádzky a programu pre skautské Šablóny v Levitiu

Ak si sa s oddielom zapojil*a do programu Junáka „Rok programov s benjamínkami“, „Posilme rádcovanie“, „Ekoprogramy pre oddiel a kmeň“ alebo „Družinový kalendár“, môžeš dochádzku a programy evidovať aj v Levitiu.

Družina / skupina

Družina alebo skupina je menšia jednotka vnútri oddielu / krúžku. Pomáha rozdeliť členov a činnosť do menších tímov.

Vytvorenie družiny

Novú družinu vytvoríš v sekcii Oddiel > Družiny kliknutím na tlačidlo **„Nová družina“**.

Chytrá tabuľka

Chytrá tabuľka je nástroj konkrétneho oddielu / krúžku na prácu s údajmi o členoch.

Vlastné stĺpce

Do Chytrej tabuľky si môžeš pridať vlastné stĺpčeky pre údaje, ktoré potrebuješ evidovať nad rámec základného profilu člena.

Hromadná tvorba predvyplnených formulárov k bezinfekčnosti a zdravotnej spôsobilosti

V Levitiu si môžeš jednoducho vygenerovať **potrebné dokumenty k táboru** – pokojne pre všetky deti naraz, vďaka predvyplneniu dynamickými poľami.

Hromadné spracovanie žiadostí o pracovné voľno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

V Levitiu si môžeš **jednoducho vygenerovať potrebné dokumenty** k žiadosti o pracovné voľno s refundáciou mzdy – pokojne **pre všetkých vedúcich naraz**, vďaka predvyplneniu dynamick…

Vytváranie akcií

Pri schôdzkach tiež nefunguje automatizácia rozosielania správ.

Nastavenie akcií

Sekcia: *Oddiel > **Kalendár > Vybraná akcia*** Tu nájdeš vysvetlenie stavov: - **Neviditeľný** – Pre členov, rodičov či návštevníkov je táto akcia neviditeľná a v žiadnom zozname (a t…

Synchronizácia s Google kalendárom

Prepojenie s Kalendárom Google nastavíš v konkrétnom oddiele / krúžku. Synchronizácia sa nemusí prejaviť okamžite.

Pozvanie členov na akciu

Po vytvorení akcie skontroluj pozvaných a odošli pozvánku z detailu akcie. Rodič alebo člen dostane odkaz, kde môže účasť potvrdiť alebo dieťa ospravedlniť.

Program akcie

Pri akcii môžeš v Levitiu pripraviť časový program a rozdeliť ho na jednotlivé aktivity. Opakované aktivity si môžeš uložiť ako šablóny.

Hranostaj & Levitio

Hru nájdeš v databáze Hranostaja a jednoducho ju pretiahneš do programu schôdzky, výpravy alebo tábora. Bez prepisovania a preskakovania medzi aplikáciami.

Šablóny

Šablóny šetria čas pri veciach, ktoré sa v priebehu roka opakujú — lokácie, veci so sebou, správy, program aj vlastné stĺpčeky.

Posielanie správ členom a rodičom

Správy môžeš používať v konkrétnom oddiele / krúžku aj na úrovni celej organizácie.

Nástenka

Interná nástenka konkrétneho oddielu, akcie alebo družiny. Pre komunitné nástenky všetkých používateľov Levitia pozri článok Levitio nástenka.

Levitio nástenka

Spoločné komunitné nástenky pre vedúcich z rôznych organizácií. Nájdeš ich na hlavnej stránke Levitia.

Spätná väzba z akcií

Po uskutočnení podporovanej akcie môžeš rodičov alebo účastníkov požiadať o spätnú väzbu z detailu akcie.