Používatelia a oprávnenia

Používatelia sú ľudia, ktorí sa prihlasujú do administratívnej časti Levitia a podľa svojej role môžu dáta čítať alebo upravovať. Typicky ide o vedúcich, trénerov, rádcov alebo ďalších spolupracovníkov.

Rodičia a deti nie sú administratívni používatelia — pre nich slúži portál pre rodičov a členov.

Používateľov môžeš spravovať tiež centrálne cez Organizácia > Používatelia. Prístup pridelený na vyššej úrovni môže podľa role zahŕňať tiež podriadené jednotky.

Manažéri vs. Asistenti

Používatelia sa delia na dve skupiny, Manažérov a Asistentov. Zatiaľ čo Manažéri majú prístup ku všetkým informáciám a môžu čokoľvek upravovať, pri Asistentoch sa dá vybrať, k čomu majú prístup.

Kam pridávať používateľov

Sú tri možnosti, kam môžeš pridať používateľa:

• Organizácia (napr. stredisko / škola / klub…)
• Oddiel / krúžok
• Družina / skupina

Ak pridáš nového používateľa do organizácie, má automaticky prístup aj ku všetkým oddielom a družinám, ktoré pod organizáciu patria (ale nemusia mu chodiť upozornenia alebo môže mať menej podrobné zobrazenie pri podriadených jednotkách).

Keď pridáš nového používateľa do oddielu, má prístup len k nemu a družinám, ktoré podňho patria.

A ak ho pridáš do družiny, má prístup len k nej.

Praktický tip Odporúčame pridať používateľa do všetkých úrovní, v ktorých aktívne pracuje. Ak je vedúci oddielu zároveň vedúcim družiny, odporúčame pridať ho (pozvánka musí ísť na rovnaký e-mail) aj do oddielu, aj do družiny.

Tým sa napr. vytvoria skratky (pre rýchlejší prístup) alebo umožnia notifikácie.

Ako pridať používateľa

V Levitiu choď na „Používatelia“ v organizácii, oddiele alebo družine, do ktorej chceš nového používateľa pridať.

Oddiel > Používatelia

Oddiel > Družina > Používatelia

Potom, čo sa ti otvorí stránka Používatelia, uvidíš:

Oddiel > Družina > Používatelia

Kliknutím na symbol PLUS (+) sa ti buď otvorí možnosť pridania Manažéra (šípka 1), alebo Asistenta (šípka 2). V oboch prípadoch postupuješ úplne rovnako.

Oddiel > Družina > Používatelia

Vyplníš e-mail (šípka 1) a vyberieš jednotku (šípky 2, 3), do ktorej chceš používateľa pridať. Na obrázku nižšie vidíš, ako to vyzerá, ak máš na výber z viacerých možností. Keď budeš mať vybrané, kliknutím na ikonku (šípka 4) pozvánku odošleš.

Ako prijať pozvánku

Používateľovi príde e-mail s pozvánkou do Levitia.

Obrázok: E-mailová pozvánka

Po kliknutí na tlačidlo 1 „Prijmi pozvanie“ sa otvorí prihlasovacie okno,

kde máš na výber medzi:

1. založením nového používateľa (používateľský účet, ktorý bude mať prístup do účtu organizácie),
2. pripojením existujúceho používateľa Levitia do účtu organizácie (napr. máš funkciu vo viacerých organizáciách, kde každá používa svoje Levitio. V tomto prípade máš rovnaké používateľské meno pre všetky Levitia).

Praktický tip Odporúčame odovzdať základné skúsenosti s používaním Levitia vo vašej organizácii novému používateľovi vaším skúseným správcom / vedúcim. Levitio má veľa funkcií a niektoré je možné používať viacerými spôsobmi priamo na mieru vašej organizácii.

Nastavenie používateľského účtu a notifikácií

Každý používateľ si môže nastaviť svoj účet (meno, priezvisko a kontakty — tie sa môžu zobraziť rodičom napr. v pozvánke pri akcii) a aký typ notifikácií chce dostávať.

Typ notifikácií (upozornení):

• 🔔 Zvonček v apke – vpravo hore sa pri zvončeku objaví oranžová bublina s číslom neprečítaných notifikácií. Možno rozkliknúť pre podrobnosti.
• 📲 Push – ak máš aplikáciu nainštalovanú v telefóne, budú ti chodiť „klasické“ push notifikácie priamo na telefón.
• 📧 E-mail – notifikácie budú chodiť e-mailom. Odporúčame len pri tých dôležitých / kritických.