Přeskočit na obsah
LevitioNápověda k Levitiu

Přehled nápovědy/Správa organizace a členů

Uživatelé a oprávnění

Uživatelé jsou lidé, kteří se přihlašují do administrační části Levitia. Rodiče a děti nejsou administrativní uživatelé.

Uživatelé jsou lidé, kteří se přihlašují do administrační části Levitia a podle své role mohou data číst nebo upravovat. Typicky jde o vedoucí, trenéry, rádce nebo další spolupracovníky.

Rodiče a děti nejsou administrativní uživatelé — pro ně slouží portál pro rodiče a členy.

Uživatele můžeš spravovat také centrálně přes Organizace > Uživatelé. Přístup přidělený na vyšší úrovni může podle role zahrnovat také podřízené jednotky.

Manažeři vs. Asistenti

Uživatelé se dělí na dvě skupiny, Manažery a Asistenty. Zatímco Manažeři mají přístup ke všem informacím a mohou cokoliv upravovat, u Asistentů se dá vybrat, k čemu mají přístup.

Kam přidávat uživatele

Jsou tři možnosti, kam můžeš přidat uživatele:

  • Organizace (např. středisko / škola / klub…)
  • Oddíl / kroužek
  • Družina / skupina

Pokud přidáš nového uživatele do organizace, má automaticky přístup i ke všem oddílům a družinám, které pod organizaci patří (ale nemusí mu chodit upozornění nebo může mít méně podrobné zobrazení u podřízených jednotek).

Když přidáš nového uživatele do oddílu, má přístup pouze k němu a družinám, které pod něj patří.

A jestliže ho přidáš do družiny, má přístup pouze k ní.

Praktický tip Doporučujeme přidat uživatele do všech úrovní, ve kterých aktivně pracuje. Pokud je vedoucí oddílu zároveň vedoucím družiny, doporučujeme přidat jej (pozvánka musí jít na stejný e-mail) i do oddílu i do družiny.

Tím se např. vytvoří zkratky (pro rychlejší přístup) nebo umožní notifikace.

Jak přidat uživatele

V Levitiu jdi na „Uživatelé“ v organizaci, oddíle nebo družině, do které chceš nového uživatele přidat.

Přehled oddílu „1. oddíl“ se zakroužkovanou záložkou „Uživatelé“

Oddíl > Uživatelé

Přehled družiny Kuřata s červenou šipkou ukazující na záložku „Uživatelé“

Oddíl > Družina > Uživatelé

Potom, co se ti otevře stránka Uživatelé, uvidíš:

Záložka „Uživatelé“ družiny Kuřata se sekcemi „Manažeři“, „Asistenti“ a tlačítky plus pro přidání uživatele (šipky 1, 2)

Oddíl > Družina > Uživatelé

Kliknutím na symbol PLUS (+) se ti buď otevře možnost přidání Manažera (šipka 1), nebo Asistenta (šipka 2). V obou případech postupuješ úplně stejně.

Formulář „Odeslat pozvánku“ s polem pro e-mail (1), výběrem jednotky (2, 3) a ikonou odeslání (4)

Oddíl > Družina > Uživatelé

Vyplníš e-mail (šipka 1) a vybereš jednotku (šipky 2, 3), do které chceš uživatele přidat. Na obrázku níže vidíš, jak to vypadá, pokud máš na výběr z více možností. Až budeš mít vybráno, kliknutím na ikonku (šipka 4) pozvánku odešleš.

Formulář pozvánky pro asistenta s polem pro e-mail a rozbalenou nabídkou jednotek: 1. oddíl, Borci, Kuřata, Rosomáci

Jak přijmout pozvánku

Uživateli přijde e-mail s pozvánkou do Levitia.

E-mail s pozvánkou do Levitia a modrým tlačítkem „Přijmi Pozvání“ označeným šipkou 1

Obrázek: E-mailová pozvánka

Po kliknutí na tlačítko 1 „Přijmi pozvání“ se otevře přihlašovací okno,

Stránka pozvánky s formulářem „Vytvořit nový účet“ a tlačítky „Vytvořit účet“ (1) a „Účet už mám, přihlásit se“ (2)

kde máš na výběr mezi:

  1. založením nového uživatele (uživatelský účet, který bude mít přístup do účtu organizace),
  2. připojením existujícího uživatele Levitia do účtu organizace (např. máš funkci ve více organizacích, kde každá používá své Levitio. V tomto případě máš stejné uživatelské jméno pro všechna Levitia).

Praktický tip Doporučujeme předat základní zkušenosti s používáním Levitia ve vaší organizaci novému uživateli vaším zkušeným správcem / vedoucím. Levitio má mnoho funkcí a některé je možné používat více způsoby přímo na míru vaší organizaci.

Nastavení uživatelského účtu a notifikací

Každý uživatel si může nastavit svůj účet (jméno, příjmení a kontakty — ty se mohou zobrazit rodičům např. v pozvánce u akce) a jaký typ notifikací chce dostávat.

Stránka „Nastavení uživatele“ se záložkami „Obecné“ a „Upozornění“ a přepínači notifikací v appce, push a e-mailem

Typ notifikací (upozornění):

  • 🔔 Zvoneček v apce – vpravo nahoře se u zvonečku objeví oranžová bublina s číslem nepřečtených notifikací. Lze rozkliknout pro podrobnosti.
  • 📲 Push – pokud máš aplikaci nainstalovanou v telefonu, budou ti chodit „klasické“ push notifikace přímo na telefon.
  • 📧 E-mail – notifikace budou chodit e-mailem. Doporučujeme jen u těch důležitých / kritických.

Související články