Organizace

Organizace je nejvyšší úroveň účtu v Levitiu. Může představovat například spolek, skautské středisko, klub, školu, hasičský sbor nebo jinou organizaci, pod kterou fungují jednotlivé oddíly, kroužky nebo další jednotky.

Řadu věcí dnes můžeš řešit souhrnně za celou organizaci, bez nutnosti otevírat každý oddíl nebo kroužek zvlášť.

Jak se dostat do organizace. Rozhraní se může lišit; v menu organizace najdeš Přehled, Členy, Zprávy, Platební transakce, Doklady, Uživatele, Nastavení, Úložiště a Předplatné.

Přehled

V Přehledu vidíš základní informace o organizaci a jejích podřízených jednotkách.

Organizace > Přehled

Členové

Organizace > Členové zobrazuje členy ze všech podřízených oddílů, kroužků a dalších jednotek na jednom místě.

Na této úrovni můžeš se členy základně pracovat. Pro pokročilé oddílové nástroje, například Chytrou tabulku, přejdi do konkrétního oddílu nebo kroužku.

🔗 Více: Evidence členů

Zprávy

Na úrovni organizace můžeš pracovat také se Zprávami. Použij tuto úroveň tehdy, když potřebuješ komunikovat napříč organizací. Pro komunikaci jen s konkrétním oddílem nebo kroužkem otevři Zprávy přímo v dané jednotce.

🔗 Více: Posílání zpráv členům a rodičům

Platební transakce

Organizace > Platební transakce poskytuje souhrnný pohled na transakce napříč podřízenými jednotkami.

Samotné nastavení bankovního účtu a vytváření oddílových plateb zůstává v konkrétním oddílu / kroužku.

🔗 Více: Levitio Pay: platby

Doklady

V části Doklady můžeš pracovat se souhrnným přehledem dokladů za organizaci.

Uživatelé

V sekci Uživatelé spravuješ lidi, kteří mají do organizace přístup. Oprávnění uživatele určuje, jaká data a jednotky vidí a co může upravovat.

Organizace > Uživatelé

🔗 Více: Uživatelé

Nastavení

V Nastavení upravuješ základní údaje organizace a další dostupné organizační volby.

Organizace > Nastavení > Základní

Typicky zde nastavíš název, krátký název, adresu, stát, IČO a DIČ, telefon a e-mail. IČO a DIČ slouží k identifikaci organizace.

Hlavní stránka

Místo pro vytváření vlastních záložek na úvodní stránku — například odkazy na web nebo sociální sítě.

Levitio > Domů > dolní část

Záložka je celý box a do záložky se dají přidávat položky (odkazy).

Jak vytvořit záložku?

Organizace > Nastavení > Hlavní stránka

Po kliknutí na tlačítko Nová záložka se otevře okno, kde vyplníš název záložky a položky (název, URL a kdo je uvidí).

Tip V jedné záložce může být hodně položek a záložek si můžeš vytvořit víc než jednu.

Předplatné

V sekci Předplatné najdeš aktuální informace související s plánem a dostupnými službami.

Levitio je pro organizace zdarma. Levitio Pay je volitelné a zpoplatněné pouze při využití.

Co zůstává na úrovni oddílu / kroužku

Některé funkce se stále řeší v konkrétním oddílu nebo kroužku. Patří sem například:

• přidání bankovního účtu pro Levitio Pay,
• Chytrá tabulka,
• práce se soubory v Úložišti,
• operativní práce s konkrétními akcemi a programem.

Úložiště na úrovni organizace ukazuje limit. Reálná práce se soubory probíhá v konkrétním oddílu / kroužku.

Názvy jednotlivých úrovní si organizace může přizpůsobit, proto se ve tvém účtu mohou místo slov oddíl nebo družina zobrazovat například kroužek, tým nebo skupina.