Přeskočit na obsah
LevitioNápověda k Levitiu

Přehled nápovědy/Komunikace

Posílání zpráv členům a rodičům

Zprávy můžeš používat v konkrétním oddílu / kroužku i na úrovni celé organizace.

Zprávy

Zprávy můžeš používat jak v konkrétním oddílu / kroužku, tak nově na úrovni celé organizace.

  • Organizace > Zprávy — komunikace z úrovně organizace.
  • Oddíl / kroužek > Zprávy — komunikace s konkrétní jednotkou.

V sekci Zprávy vidíš historii odeslané komunikace a můžeš vytvořit novou zprávu. Vpravo dole na obrazovce ti bude svítit zelené tlačítko “Nová zpráva”.

Záložka „Zprávy“ oddílu s historií odeslaných zpráv a zeleným tlačítkem „Nová zpráva“ vpravo dole

Oddíl / kroužek > Zprávy > Nová zpráva

Kliknutím na tlačítko “Nová zpráva” se ti zobrazí možnosti poslat Email nebo SMS zprávu.

Zelené tlačítko „Nová zpráva“ s rozbalenou nabídkou „Nový email“ a „Nová SMS zpráva“

Oddíl / kroužek > Zprávy > Nová zpráva

Nový email

Po kliknutí na možnost “Nový email” se ti zobrazí okno, kde vybereš všechny, komu chceš email poslat. Po vybrání všech příjemců, klikni vlevo na tlačítko Další>>.

Praktický tip Kliknutím na “všichni”, “rodiče” nebo “členové” vybereš všechny kontakty odpovídající danému slovu. To můžeš udělat pro celý oddíl, nebo pro kontakty náležící konkrétní družině.

Výběr příjemců emailu s odkazy „všichni“, „rodiče“, „členové“ a upozorněními u nepotvrzených kontaktů

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nový email

Doplněním předmětu mailu a textu se ti zaktivní tlačítko “Odeslat”. Stačí na něj kliknout a zpráva bude odeslána. Odeslanou zprávu pak uvidíš v sekci Oddíl > Zprávy.

Okno „Nový email“ s vyplněnými příjemci, předmětem a textem a aktivním tlačítkem „Odeslat“

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nový email > Další>>

Naplánovat odeslání

Levitio nabízí možnost naplánovat odeslání emailu na konkrétní čas a den. Tato možnost se ti zobrazí po vybrání příjemců zprávy a napsání textu a předmětu mailu. Odeslání naplánuješ kliknutím na ikonku hodin u tlačítka ODESLAT.

Tlačítko „Odeslat“ a vedle něj ikonka hodin označená šipkou pro naplánování odeslání Okno „Naplánovat odeslání“ s výběrem data a času a tlačítky „Zrušit“, „Uložit jako koncept“ a „Naplánovat“

V sekci Zprávy si následně můžeš zkontrolovat zda si příjemce zprávu přečetl. To zjistíš pomocí ikonky u jména příjemce. Fajfka znamená, že byla zpráva přečtena. Detaily si zobrazíš přejetím myši přes symbol fajfky.

Zpráva v sekci Zprávy s fajfkou u příjemce a popiskem „Příjemce zprávu otevřel 17.09.24 8:51“

Šablony zpráv

Šablonu zprávy si nastavíš v sekci Oddíl > Nastavení > Zprávy.

Menu oddílu a podmenu nastavení se zvýrazněnou kartou „Zprávy“ vedle karet „Odznaky“ a „Automatizace“

Oddíl > Nastavení > Zprávy

Na stránce najdeš šablony, které už máš nastavené a tlačítko “Nová šablona zpráv”.

Seznam „Šablony zpráv“ s uloženými šablonami a zeleným tlačítkem „Nová šablona zpráv“

Oddíl > Nastavení > Zprávy

Vyplň název šablony, předmět zprávy a samotný text. Po vyplnění klikni na tlačítko „Uložit“ a šablona se ti objeví v seznamu šablon.

Formulář „Šablona zpráv“ s názvem šablony, předmětem a textem zprávy a tlačítky „Zrušit“ a „Uložit“

Oddíl > Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv

Šablonu si pak vybereš při posílání nového emailu. Všechny své šablony zpráv najdeš vedle tlačítka “odeslat”. Stačí si vybrat šablonu a odeslat email.

Okno „Nový email“ s rozbalenou nabídkou „Šablony zpráv“ vedle tlačítka „Odeslat“ a uloženými šablonami

Oddíl > Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv

Tip Šablony zpráv se dají využít například k uvítání nového člena do oddílu nebo poslání informací ohledně registračního poplatku. Fantazii se samozřejmě meze nekladou…

Tip Kliknutím na již vytvořenou šablonu, můžeš šablonu upravit nebo smazat.

Nová SMS zpráva

Poslat SMS zprávu ti Levitio umožní přes mobilní telefon. V sekci Oddíl / kroužek > Zprávy klikni na tlačítko “Nová zpráva” a vyber možnost “Nová SMS zpráva”. Ze seznamů členů/rodičů vyber všechny, komu chceš zprávu poslat a klikni na tlačítko “další>>”.

V dalším okně vyber operační systém tvého telefonu (iPhone nebo Android). Levitio tě přesměruje do SMS aplikace tvého telefonu a předvyplní vybraná telefonní čísla. SMS stačí napsat a odeslat (mohou se účtovat poplatky podle tvého tarifu. Funguje to stejně, jako bys SMSky posílal/a ze svého telefonu.)

Dej si pozor! SMS zprávu můžeš poslat pouze z telefonu, z počítače to není možné.

Některé operační systémy telefonů umožňují zkopírovat maximálně určitý počet kontaktů (např. 20). Pokus je to případ i tvého telefonu, doporučujeme posílat SMSky “po dávkách”, např. po družinách (třeba odzkoušet, každý model telefonu to může mít jinak).

Mobilní výběr příjemců SMS: odkazy „všichni“, „rodiče“, „členové“, seznam kontaktů se zaškrtávacími poli a „Další“

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nová SMS zpráva

Mobilní okno „Nová SMS zpráva“ s příjemci a volbou odeslat přes SMS aplikaci telefonu (Android nebo iPhone)

Oddíl > Zprávy > Nová zpráva > Nová SMS zpráva

Pozvánka do portálu pro rodiče a členy

Z tabu zprávy lze poslat také hromadně pozvánku do portálu pro členy a rodiče. Více o portálu najdeš v článku Levitio pro rodiče.

Sekce Zprávy oddílu s červeně označeným tlačítkem „Levitio portál“ vedle tlačítka „Nová zpráva“

Oddíl > Zprávy > Levitio portál

Okno „Levitio portál“ s popisem portálu a tlačítky pro pozvánku nepozvaným, všem nebo ručně vybraným

Oddíl > Zprávy > Levitio portál

Okno „Levitio portál“ s nabídkou poslat pozvánku všem, kdo ji ještě nedostali, a tlačítkem „Odeslat“

Oddíl > Zprávy > Levitio portál

Související články