Levitio Pay: platby

Levitio Pay pomáha oddielom a krúžkom vyberať platby od rodičov a členov — napríklad členské príspevky, platby za výpravy a tábory alebo ďalšie oddielové výdavky.

Rodič zaplatí online a Levitio platbu automaticky priradí k správnemu členovi. Vedúci potom vidí, kto zaplatil a komu je potrebné platbu pripomenúť.

Na úrovni organizácie sú k dispozícii súhrnné Platobné transakcie a Doklady naprieč podriadenými jednotkami. Samotné nastavenie bankového účtu a vytváranie platieb prebieha v konkrétnom oddiele / krúžku.

Hľadáš niečo konkrétne?

• Ako prebieha platenie z pohľadu rodiča
• Darcovské kampane / Crowdfunding
• Najčastejšie otázky k platbám
• Nastavenie ceny pri akcii

Čo Levitio Pay uľahčí

Levitio Pay umožňuje vyberať platby za akcie aj ďalšiu činnosť oddielu. Rodičia môžu zaplatiť rýchlo a bezpečne z mobilu pomocou platobnej karty, Google Pay alebo Apple Pay. Vedúcim zároveň uľahčuje kontrolu a správu platieb:

• hneď prehľadne vidíš, kto už zaplatil (platby sa ihneď automaticky prepisujú do Levitia)
• nemusíš sa s platbou pripomínať (Levitio zasiela automatické upomienky tým, ktorí ešte nezaplatili)
• rodičom sa ihneď vygeneruje doklad o zaplatení (nemusíš vypisovať papierové doklady na stanici)
• rodičia môžu platbu dobrovoľne navýšiť a darovať tak oddielu ďalšie financie
• všetko prehľadne vidíš v tabuľke. Môžeš dáta exportovať alebo dať priamo prístup účtovníkovi.

Než vytvoríš prvú platbu

Na prijímanie online platieb musí mať konkrétny oddiel / krúžok pridaný a schválený bankový účet.

Bankový účet sa nepridáva na úrovni organizácie. Nastavíš ho v konkrétnom oddiele / krúžku v časti Nastavenie > Financie.

Ďalej je potrebné v nastavení vyplniť správne identifikačné a kontaktné údaje organizácie. Pri pridaní účtu môže byť potrebné doložiť, že účet patrí organizácii, napríklad potvrdením o vedení účtu alebo bankovým výpisom.

🔗 Viac v Pridanie bankového účtu.

Ak používate viac bankových účtov, môžeš pri vytváraní platby vybrať, na ktorý účet majú byť peniaze následne odoslané.

Typy platieb

Levitio Pay môžeš použiť pre bežné platby, platby spojené s akciami aj na získavanie nových financií pre oddiel cez darcovské kampane:

1. Bežná platba (napr. za registráciu, príspevok na klubovňu, oddielové tričká, vybavenie a pod.)
   • Platba nie je viazaná na akciu. Vyplníš jej názov a vyberieš členov (manuálne alebo po družinách / celý oddiel), ktorých sa platba týka.
   • Pri bežnej platbe môžeš tiež povoliť možnosť pridať dar. Rodič potom pri platení môže dobrovoľne navýšiť („zaokrúhliť“) sumu a podporiť tak činnosť oddielu.
2. Platba za akciu (účastnícky príspevok za výpravy, tábory, schôdzky a pod.)
   • Platba je viazaná na akciu a nesie jej názov (nedá sa zmeniť). Účastníci sa musia najprv prihlásiť, aby za akciu mohli zaplatiť.
   • Aj pri platbe za akciu môžeš povoliť možnosť pridať dar.
   • 🔗 Podrobný návod k platbám pri akciách: Nastavenie akcií
3. Darcovská kampaň (crowdfunding / získavanie financií na činnosť, obstaranie materiálu a pod.)
   • Darcovská kampaň slúži na získavanie samostatných darov pre oddiel. Nie je priradená konkrétnym členom ani prepojená s ich povinnými platbami.
   • Vytvoríš stránku kampane s vlastným textom a odkaz potom môžeš zdieľať napríklad s rodičmi, bývalými členmi, na webe alebo sociálnych sieťach.
   • Darca si sám zvolí sumu a podporí tak organizáciu.
   • 🔗 Viac: Darcovské kampane / Crowdfunding

Vytvorenie novej platby

Novú platbu vytvoríš pri akcii (Nastavenie akcií) alebo v hlavnom menu pod záložkou Financie.

Pri vytvorení novej platby vyberieš jej typ a vyplníš základné nastavenie, ktoré možno neskôr zmeniť (názov, cenu, platobné metódy, bankový účet):

Skupiny platieb (hlavný prehľad)

Sekcia: Oddiel / krúžok > Financie > Skupiny platieb

Tvoje hlavné miesto, kde budeš mať prehľad o všetkých platbách. Kliknutím na „Nová“ môžeš vytvoriť novú skupinu platieb (skupina platieb znamená, že viac členov platí za tú istú vec, napr. za registračný poplatok).

Čo tu vidíš:

• Názov (tebou vytvorený alebo automaticky generovaný podľa akcie)
• Cena (tebou zadaná základná cena; jednotlivým členom možno manuálne upravovať)
• Zaplatené (súhrn financií, koľko už rodičia alebo členovia spolu zaplatili)
• Termín zaplatenia (tebou zvolený, ak má termín)
• Stav (Koncept / Aktívna / Zaplatené)

Nastavenie platieb

Nová platba je najprv uložená ako koncept. V tejto fáze ju rodičia nevidia a nemôžu ju zaplatiť. Pred aktivovaním skontroluj správnosť predovšetkým: ceny, termínu, vybraných členov a povolených spôsobov platby. Po aktivovaní sa platba zobrazí priradeným rodičom alebo členom a môžeš im poslať výzvu na zaplatenie.

• Koncept / Neviditeľný (čierna) – rodičia platbu vôbec nevidia (pri výprave vidia len cenu) a nemôžu ju zaplatiť
• Aktívna (modrá) – je možné normálne platiť
• Zaplatené (zelená) – všetci majú zaplatené, nie je možné platiť (napr. novo pridaným členom)

Ďalej môžeš pridať / meniť:

• Názov (pri akciách je generovaný automaticky)
• Popis (ktorý uvidia rodičia, napr. vysvetlenie účelu platby)
• Typ platby (Bežná / Bežná s možnosťou daru)
• Spôsoby platby (Platobná brána a/alebo hotovosťou)
• Cena (základná cena, pre jednotlivých členov možno meniť)
• Automatické vyúčtovanie (Levitio posiela platby organizácii každý deň)
• Identifikátor na doklade (možno uviesť vlastný identifikátor pre doklady)
• E-maily účtovníčky (zoznam e-mailov, na ktoré Levitio zasiela všetky doklady)
• Termín zaplatenia (do kedy má byť platba uhradená)

Tip Automatické vyúčtovanie je voliteľné. Ak ho nezapneš, môžeš prijaté platby kumulovať a nechať ich odoslať neskôr ako jednu súhrnnú platbu. To vzhľadom na jednoduchosť zaúčtovania (všetky príjmy za akciu = jeden doklad) odporúčame.

Pri akcii vidíš aj ďalšie informácie, ktoré nemožno meniť:

• Poplatok Levitio Pay (automaticky sa dopočítava podľa ceny)
• Zaplatené (informácia sa prepisuje z platobnej brány)
• Príjemca platby (prepisuje sa z nastavenia organizácie / jednotky, pre ktorú sa platba vyberá)

Platiaci členovia

Pri platbe musíš určiť, ktorých členov sa týka. Kliknutím na „Pridať“ v sekcii Platiaci členovia môžeš pridať členov manuálne, alebo po celých družinách, prípadne celý oddiel.

Pri členoch vidíš cenu (možno meniť), Zaplatené (koľko zaplatili) a Stav (farebne podfarbený).

Praktický tip Pri akciách sa automaticky umožní platba všetkým, kto sú pozvaní a prihlásení. Nižšie v nastavení teda nemusíš pridávať členov manuálne.

Manuálna úprava ceny (zľavy)

Cenu môžeš jednotlivým členom (napr. súrodenecká zľava) manuálne upraviť. V takom prípade klikni na cenu pri danom členovi a prepíš hodnotu (pri akciách najprv týchto členov pridaj do zoznamu pomocou „Pridať“).

Stav (synchronizácia z platobnej brány)

Pri zobrazených členoch (ktorí majú zaplatené alebo ktorých si pridal/a manuálne) vidíš stav platby:

• Čakáme na platbu – rodič/člen ešte nezaplatil
• Zaplatené (+ presný čas; automaticky sa synchronizuje z platobnej brány)
• Peniaze sú pripravené na vyúčtovanie (peniaze sú na účte Levitia)
• Spracúvame požiadavku na vyúčtovanie (odosielame peniaze na účet oddielu)
• Peniaze boli odoslané oddielu
• Zaplatené hotovosťou (môžeš zaznačiť manuálne kliknutím na tri bodky)

Kliknutím na tri bodky môžeš buď zaznamenať platbu v hotovosti, alebo v prípade prebehlej platby zobraziť doklad o zaplatení (platiacim sa automaticky zobrazí ihneď po platbe a odošle odkaz na stiahnutie e-mailom).

Daj si pozor! Pri platbe v hotovosti patrí Levitiu poplatok v rovnakej výške ako pri platbe platobnou bránou. Levitio je pre organizácie zadarmo a takto vybrané financie sú nevyhnutné na prevádzku a ďalší rozvoj aplikácie.

Odoslanie výzvy na platbu

Rodičom (príp. členom) môžeš odoslať výzvu na platbu kliknutím na „Poslať“. Takto možno poslať výzvy na platbu alebo doplňujúce informácie. Manuálnym výberom príjemcov môžeš určiť, či sa výzva má poslať len rodičom, len členom alebo napr. len konkrétnej družine.

🔗 Spôsob odosielania správy prebieha rovnako ako Posielanie správ členom a rodičom 🔗 Ako výzva na platbu vyzerá: Platenie oddielových príspevkov z pohľadu rodiča

Automatické pripomienky na zaplatenie

Podobne ako možno nastaviť pri akciách automatické pripomienky rodičom / členom, možno to aj pri platbách. Ak platba pri danom členovi stále čaká na zaplatenie a je x dní do uplynutia termínu, Levitio členovi / rodičovi odošle e-mailom pripomienku (ak to má oddiel nastavené):

Platobné transakcie (detailný prehľad)

Sekcia: Oddiel / krúžok > Financie > Platobné transakcie

Platobné transakcie detailne zobrazujú každú jednu platbu a jej detaily. Možno vidieť dátum vytvorenia, názov, platiteľa, typ transakcie, cenu, poplatok Levitio Pay a stav.

Hore možno tiež vyberať obdobie a exportovať si platby z vybraného obdobia do Excelu.

Súhrnný pohľad za organizáciu

Ak spravuješ viac podriadených jednotiek, môžeš transakcie sledovať tiež cez Organizácia > Platobné transakcie.

Tento pohľad slúži na súhrnný prehľad; nevytvára bankový účet na úrovni organizácie.

Platby členov

V prehľade Platby členov nájdeš na jednom mieste členov, platobné skupiny a zaplatené sumy.

Vďaka tomu môžeš rýchlo skontrolovať napríklad:

• ktoré platby sa konkrétneho člena týkajú,
• koľko mal zaplatiť,
• koľko už zaplatil,
• kde ešte platba chýba.

Prehľad môžeš vytlačiť alebo exportovať do Excelu.

Rozpočty

V časti Financie môžeš vytvárať tiež samostatné oddielové rozpočty (podobne ako pri konkrétnych akciách). Rozpočtov môžeš mať viac a pracovať s nimi oddelene, napríklad pre:

• klubovňu,
• nákup vybavenia,
• alebo celé obdobie činnosti.

Rozpočty nie sú napojené na platobné skupiny a nereflektujú prijaté platby z platobnej brány.

Praktický tip Organizácie, ktoré používajú Levitio Pay, môžu v časti Financie → Rozpočty vytvárať tiež samostatné oddielové rozpočty. Organizáciám, ktoré vyberanie platieb nepoužívajú, ostávajú rozpočty uzamknuté.

Doklady

Doklady možno sledovať v konkrétnej jednotke a podľa oprávnenia tiež súhrnne cez Organizácia > Doklady.

Po odoslaní peňazí oddielu Levitio automaticky vytvorí a uloží príslušný účtovný doklad. Levitio tiež vie automaticky doklady posielať na vybrané e-mailové adresy, napr. účtovníčke.

Poplatok Levitio Pay

Levitio je pre organizácie zadarmo. Ak sa rozhodneš vyberať cez Levitio platby, potom si účtujeme poplatok Levitio Pay na pokrytie nákladov platobnej brány, prevádzku a rozvoj aplikácie.

Používaním Levitio Pay si tak tvoj oddiel a jeho vedúci nielen uľahčia prácu, ale zároveň férovo prispejú k udržateľnému fungovaniu projektu. Ďakujeme!

Aktuálnu sadzbu vždy nájdeš tiež v cenníku Levitia.

Typ / výška platby	Poplatok Levitio Pay
Z časti do 1 500 Kč	5 %
Z časti nad 1 500 Kč	3 %
Dar	rovnaké sadzby 3–5 %

Pri daroch sa neúčtuje osobitná 10% sadzba. Pri sume 2 000 Kč činí poplatok 90 Kč: 75 Kč z prvých 1 500 Kč a 15 Kč zo zvyšných 500 Kč.

Tip Zaškrtnutím „Cena pred započítaním poplatku“ môžeš nastaviť, aby si nastavenú cenu dostal/a na účet. Levitio potom zvýši platbu rodičom o vypočítaný poplatok Levitio Pay.

Ak tlačidlo nezaškrtneš, tebou nastavená cena bude pre rodičov konečná a poplatok sa strhne z tejto ceny (na účet teda dostaneš nastavenú cenu mínus poplatok).

Kto platí poplatok, keď sa rozhodnem vyberať platby pomocou Levitia?

Môžeš sa rozhodnúť. Buď poplatok zaplatia rodičia (zlomkom platby), alebo oddiel (možno platiť napr. z prevádzkovej dotácie či inak).