Hromadné zpracování žádostí o pracovní volno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

V Levitiu si můžeš jednoduše vygenerovat potřebné dokumenty k žádosti o pracovní volno s náhradou mzdy – klidně pro všechny vedoucí najednou, díky předvyplnění dynamickými poli.

Poznámka: Tento návod vysvětluje práci s dokumenty v Levitiu. Podmínky nároku na pracovní volno a náhradu mzdy se mohou měnit; před použitím si ověř aktuální právní podmínky a požadované formuláře.

V Levitiu na to máme předpřipravené šablony (díky 🐒 Opičáku!), do kterých apka automaticky doplní údaje (jména, adresy apod.), takže tě ušetří zbytečného přepisování. Potřebuješ jen pár minut – a zaměstnavatel má vše, co potřebuje.

Jak pracovat s tiskovými šablonami

Tiskové šablony pracují s tzv. dynamickými údaji. To znamená že ty systému řekneš „tady chci jméno a tady kontakt“ a apka doplní třeba do 50 diplomů/žádostí/dokumentů jméno člena a jeho kontakt. Tyto údaje bere z chytré tabulky – cokoli tam máš vyplněno můžeš použít pro automatickou hromadnou tvorbu dokumentů.

Dynamický údaj („Člen.Celé jméno“) → Konkrétní údaj („Ondřej“).

Takto to vypadá v dokumentu:

Jak pracovat s tiskovými šablonami se dozvíš ve videu:

Výběr členů

Oddíl → Chytrá tabulka → Tiskové šablony (ikonka:

Pro koho všechno chci dokumenty vytvořit? Buď mám všechny vedoucí (nemusí všichni pracovat) v jedné družině, nebo si je můžu v oddíle jednoduše v chytré tabulce vyfiltrovat (např. podle věku nebo jiných kritérií). Jakmile mám vybrány správně členy (pro všechny vybrané se mi budou tvořit šablony), můžu kliknout na ikonku tiskových šablon.

Filtrování členů

Vstup do tiskových šablon (všichni vybraní členové)

Potřebné dokumenty

Dohromady budeš potřebovat 3 dokumenty, všechny jsou připravené v Levitiu: ✅ Potvrzení o dobrovolnické činnosti – Levitio doplní tvoje údaje i informace o oddíle či středisku. ✅ Žádost o pracovní volno + refundaci ✅ Potvrzení o využití volna po táboře – připravený formulář, stačí jen vytisknout a podepsat pořadatelem.

Dej si pozor! Aby ti Levitio vyplnilo údaje o organizaci, musíš je mít vyplněné v nastavení jednotky (organizace/oddílu/družiny – v závislosti na tom, kde tiskové šablony využíváš).

Ůdaje o členech zase musíš mít – logicky – vyplněné v chytré tabulce 🙂

Šablony pro poskytnutí pracovního volna

Potvrzení o dobrovolnické činnosti

Co je třeba vyplnit:

• Pro každého zvlášť: Adresu zaměstnavatele budeš muset dopsat ručně u každého dokumentu zvlášť,
• Jen jednou pro všechny: (na obrázku modře): datum tábora (od-do) a podrobnosti k organizaci (IČO a vznik)
• Doplní automaticky Levitio: (na obrázku červeně): žadatele/vedoucího (včetně adresy/data narození) a pořadatele/oddíl (včetně adresy)

Žádost o pracovní volno + refundaci

Levitio ti opět předvyplní údaje o organizaci, ale budeš muset upravit frekvenci, s jakou vedoucí v oddíle pomáhá. Jestli to máte všichni víceméně stejně, můžeš upravit v Levitiu pro všechny, pokud ne, dopíšeš každému zvlášť ručně:

Potvrzení o využití volna po táboře

Zde budeš muset vyplnit většinu polí ručně, protože pro každého budou jiné…