Hromadná tvorba předvyplněných formulářů k bezinfekčnosti a zdravotní způsobilosti

Naposledy upraveno: 29. 5. 2025

V Levitiu si můžeš jednoduše vygenerovat **potřebné dokumenty k táboru** – klidně pro všechny děti najednou, díky předvyplnění dynamickými poli.

V Levitiu můžeš hromadně vytvořit předvyplněné dokumenty pro více členů najednou. Tiskové šablony používají údaje z Chytré tabulky, takže nemusíš stejné informace ručně přepisovat do každého dokumentu.

V Levitiu na to máme předpřipravené šablony (díky 🐒 Opičáku!), do kterých apka automaticky doplní údaje (jména, adresy apod.), takže tě ušetří zbytečného přepisování. Potřebuješ jen pár minut – a máš vše, co potřebuješ.

Jak pracovat s tiskovými šablonami

Tiskové šablony pracují s tzv. dynamickými údaji. To znamená že ty systému řekneš „tady chci jméno a tady kontakt“ a apka doplní třeba do 50 diplomů/žádostí/dokumentů jméno člena a jeho kontakt. Tyto údaje bere z chytré tabulky – cokoli tam máš vyplněno můžeš použít pro automatickou hromadnou tvorbu dokumentů.

Dynamický údaj („Člen.Celé jméno“) → Konkrétní údaj („Ondřej“).

Část dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ se zástupnými poli Člen.Celé jméno, Člen.Ulice, Člen.Město a Člen.Narození

Část dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ s již doplněným jménem, adresou a datem narození člena

Jak pracovat s tiskovými šablonami se dozvíš ve videu:

Výběr členů

Oddíl → Chytrá tabulka → Tiskové šablony (ikonka):

Pro koho všechno chci dokumenty vytvořit? Buď pro všechny (zvolím oddíl), nebo si je můžu jednoduše v chytré tabulce vyfiltrovat (např. podle věku nebo jiných kritérií). Jakmile mám vybrány správně členy (pro všechny vybrané se mi budou tvořit šablony), můžu kliknout na ikonku tiskových šablon.

Cesta Oddíly → Členové → Chytrá tabulka se zvýrazněnou ikonou tiskových šablon v liště nástrojů tabulky

Potřebné dokumenty

Zde najdeš připravené tiskové šablony pro:

✅ Potvrzení o bezinfekčnosti dítěte
✅ Lékařský posudek o zdravotní způsobilosti dítěte

Stačí otevřít, vytisknout a předat rodičům nebo lékaři – vše budou mít předvyplněno, blýskneš se a ušetříš jim čas. A navíc na táboře nebudeš muset luštit doktorský font 🙂

Dej si pozor! Aby ti Levitio vyplnilo údaje o členech, musíš je mít vyplněné v chytré tabulce 🙂 Včetně jmen a kontaktů na rodiče!

Prohlášení o bezinfekčnosti

Všechny tyto pole ti Levitio pro všechny vybrané děti vyplní a připraví k tisku.

Dialog „Tiskové šablony“ s červeně orámovanou šablonou „Bezinfekčnost“ a tlačítky „Otevřít“ a „Smazat“

Prohlášení zákonného zástupce dítěte s červeně orámovanými poli pro jméno, příjmení, datum narození a adresu člena Část prohlášení s červeně orámovanými poli pro jméno a telefon matky a otce a jméno zákonného zástupce

Posudek o zdravotní způsobilosti dítěte