Buď připraven/a! Připravili jsme pro tebe a tvůj oddíl seznam 10 věcí, na které je dobré myslet, aby se oddíl dobře rozjel. Vedoucí není robot a zapomenout na něco důležitého je snadné. Seznam není vyčerpávající, nýbrž inspirující. A na vrch přidáme tipy, jak ti s některými “úkoly” pomůže ten robot, tedy appka.

✔ Připomeň si oddílovou vizi a restartuj se.

Proč vedeš oddíl a kam jej chceš směřovat? Určitě to máš ujasněné, ale čas od času je dobré vytáhnout si notes z šuplíku a začíst se do svých starých poznámek. V čase frustrace nebo vyčerpání (který čas od času do oddílu dorazí) neklesneš na mysli, protože budeš mít jasno v tom, proč to všechno děláš. A že to dává sakra smysl.

Oprášit by chtěla i oddílová vize a cíle, které by se měly stát základním kamenem pro přípravu oddílového roku a jednotlivých aktivit. Pokud v oddíle vizi nemáte, můžete si ji na první oddílové radě vytvořit.

ℹ️ → Můžeš se inspirovat v podcastu Oddílová inspirace:

✔ Sezvi oddílovou radu. Udělejte si to hezké.

Pozvi ostatní vedoucí, rádce i další pomocníky (třeba aktivní rodiče), kteří tvoří komunitu kolem oddílu. Vyhraďte si dost času a nespěchejte. Dobrá káva, príma buchta (nebo sušenky — interní vtip 🙂 ) a sluníčko přijde vhod. Klidně to spojte s přespáním, společným vařením nebo výšlapem.

Nasdílejte si vzájemně očekávání, pomoct tady může právě oddílová vize. Vyjasněte si, kolik kdo chce věnovat oddílu letos času a jaké činnosti koho baví. Někoho to víc baví s dětma a někdo rád pomůže třeba s učetnictvím. Klasickou plánovací radu si nechte na příště, vyhraďte si čas na sebe a na svá přátelství. Můžete třeba sdílet zážitky z prázdnin, promítat fotky nebo naplánovat akci jenom pro vedoucí. A jako hlavní vedoucí můžeš pro ostatní přichystat nějaké překvápko, které ostatním udělá radost 🙂

PS. A naplánujte (pravidelné) pracovní porady, aby se to v oddíle hýbalo dopředu. Čas od času si ale udělejte akci jen pro vedení. Na oddech.

ℹ️ → V Levitiu můžeš svolat radu a každý může přidávat náměty. Rada bude efektivnější a všichni si můžou předem promyslet, jaké budou zastávat stanovisko. Odkaz na zápis z rady v apppce snadno uložíš a všichni jej budou mít na očích. Více o funkcích na webu.

✔ ️Naplánuj plán akcí alespoň na půlrok.

Znát termíny všech akcí se hodí vedoucím, rodičům i dětem. Když jsou známy dost dopředu, všichni s nimi počítají a na výpravy dorazí více členů. Rodinné oslavy se hold naplánují na jindy.

Rovnou jde zarezervovat chaty nebo tábořiště a neriskovat, že nic rozumného nebude volné. Alespoň rámcově by měla mít každá velká akce svého garanta a hrubou představu, co se bude dít. Budou to hory, turnaj nebo společná výprava se přáteleným oddílem?

ℹ️ → V Levitiu můžeš jednoduše vytvořit všechny družinovky, oddílovky, výpravy a rady, aby byly termíny po ruce všem. Appka bude velmi brzo umět i synchronizovat Google kalendář, takže budou mít schůzky výpravy v mobilu i rodiče a porady naopak vedoucí. A když se cokoli změní? Appka to Google kalendáři vyřídí 😉 Více o funkcích na webu.

✔ ️Nábor a přivítání nových členů

Dohodněte se, jestli v oddíle nábor budete dělat a příp. jej připravte. Inspirací mohou být náborové balíčky od Junáka. Pokud máte čekací listinu, odkomunikuj se zájemci vhodně pravidla a očekávání, aby všichni věděli, že (např.) sourozenci členů mají přednost nebo že předpokládaná doba přijetí je až za x let.

Spolu s ostatními vedoucími a rádci se zaměřte na nové členy a postarejte se o to, že se v oddíle budou cítit dobře a bezpečně. Se současnými členy si potvrď, že do oddílu budou nadále chodit a že s nimi můžeš počítat.

✔ Připrav zahajovačku, na kterou se bude vzpomínat.

Otevřít oddílový rok něčím nezapomenutelným dá zabrat, ale vyplatí se to. Zahajovačka symbolicky otevírá oddílový rok a je ideálním místem k zavedení čehokoli nového, co do oddílového roku chcete přinést.

Nezapomeňte nováčky vhodně “vmísit” mezi stávající členy a představit jim fungování oddílu. Nevyčerpej ale spolu s týmem veškeré síly na jednu akci, kvalita činnosti by měla být skrze rok konzistentní.

ℹ️ → V Levitiu můžeš ke každé výpravě vyplnit detailní informace (sraz, s sebou, cena apod.) o akci. Apka vytvoří webovou pozvánku, kterou můžeš poslat rodičům. Vypadá přibližně takto a rodiče mohou rovnou své dítě nahlásit nebo omluvit, zaplatit poplatek QR platbou nebo kontaktovat vedoucího akce. Easy. Více o funkcích na webu.

✔ Napiš rodičům. Informuj je.

Dobrý vztah s rodiči je základ. Svěřují oddílu své děti a už proto si zaslouží být dobře informováni. Dobrá komunikace plodí důvěru a angažovanost. Rádi oddílu pomohou se stavbou tábora nebo finančním příspěvkem, když bude třeba. A pravděpodobněji mávnou rukou nad kdejakým přešlapem, třeba když jim vrátíš děti na kost promočené.

Nezapomeň zdůraznit, kdy mají děti schůzky, co na ně mají nosívat, jak často plánujete akce a jaký program pro děti tento rok plánujete. Rodiče ocení plán akcí dopředu i kontakty na tým vedoucích, kdyby se něco dělo. Ujisti se, že znají oddílové webovky, facebook apod. a ví, kde hledat informace.

Pokud je to možné, uspořádejte s oddílem setkání pro rodiče. Společná výprava nebo podzimní grilovačka může být ideální řešení. Protože tváří v tvář se poznáte nejlépe.

ℹ️ → V Levitiu můžeš rodičům jednoduše napsat hromadný e-mail (všichni rodiče/rodiče členů konk. družiny nebo jiná skupina), vidíš veškerou proběhlou komunikaci a taky uvidíš, kdo si email už přečetl a kdy. V případě potřeby (např. nouze) na výpravě máš všechny kontakty po ruce a jedním klikem voláš na konk. rodiče. K nezaplacení, když vám ujede poslední nedělní bus. Více o funkcích na webu.

✔ Zkontroluj oddílové informace

Pořádek dělá přátelé. A taky větší pohodu, když je potřeba cokoli najít. Zkontroluj si seznam členů (kdo z oddílu odešel? Kdo přišel?) a zkontroluj, zda jsou všechny údaje aktuální. Připomeň ostatním vedoucím, kde jsou data k dispozici, kdyby je někdo potřeboval.

ℹ️ → V Levitiu si ke členům můžeš ukládat libovolné údaje a členy podle nich filtrovat (a vybraným členům napsat email nebo si vytisknout jejich seznam). Ke každému sloupečku navíc můžeš určit, kdo data může vidět a kdo je může měnit. V Levitiu jsou data zkrátka v bezpečí. Více o funkcích na webu.

✔ ️Aktualizuj web (a sítě)

Aktualita z roku 2016 nebudí dobrý dojem před rodiči ani před úřady. Často lze velmi špatně dohledat kontakt nebo termíny schůzek. Čím jednodušší web bude, tím méně bude potřeba jej upravovat.

ℹ️ → Jak na oddílovou komunikaci se můžeš inspirovat v podcastu Oddílová inspirace:

✔ Buď rádcům po ruce. První chůzky.

Pokud používáte družinový systém a tví rádci jsou noví, vyhraď si na jejich zaškolení čas. Ukaž jim, jak vypadá dobře připravená schůzka a jak si ji naplánovat. Hlavně ze začátku roku jim buď (te) při ruce (nejen těm novým).

Nastavte si společně systém, aby byla zajištěna kvalita schůzek. Můžete si např. domluvit, že každý měsíc se spolu potkáte a projdete si plán schůzek na měsíc dopředu (a že rádci ten plán budou mít připravený předem). Můžeš jim poradit, pomoct a poskytnout zpětnou vazbu. Pro rádce je tady obrovský potenciál osobního růstu. Tak ho využijme 🙂

ℹ️ → V Levitiu si rádci mohou snadno připravit program na schůzky. Vzájemně se (pokud jim to v apce povolíš) mohou inspirovat a na pravidelných poradách jim můžeš dát zpětnou vazbu. Kdykoli se můžeš podívat, co se na schůzkách dělo. Více o funkcích na webu.

✔ ️Nezblázni se z toho 😉

Vedoucí jsou jenom lidi. A nic z podstaty nemůže být dokonalé. Tak se z toho hlavně nezvencni. Důležité je mít kolem sebe správné lidi (oddílová rada) a dělat to srdcem 🙂

✔ ️Pořiď si účet v Levitiu

Bonusový úkol je jasný. Založ pro svůj oddíl účet v Levitiu a pořiďte si placenou verzi. Místo “papírování” budeš mít víc času na sebe a hlavně na děti. Zvedne se tak kvalita programu a celková pohoda v oddíle.

Cena je víceméně symbolická (na člena to vyjde cca jako jedna zmrzka za rok používání appky) a stačí zvednout poplatek libovolné výpravy nebo tábora o cca 30 Kč. Když jsme se ptali na názor rodičů, často podobné řešení velmi vítali. Protože na rozdíl od nás vedoucích si našeho dobrovolnického času váží. A chtějí pro své děti to nejlepší. Levitio dle průzkumu z léta 2020 ušetří průměrnému vedoucímu 72h ročně. A to už se na kvalitě oddílu sakra promítne.

ℹ️ → Do 15.10.2021 platí zaváděcí cena, která je o 20-30 % nižší (na webu je stále ceník se zaváděcími cenami, které se budou zbedat). Tak s objednávkou neotálejte. Díky záruce spokojenosti není co ztratit.