Evidence členů ZÁKLAD

• Uchovávej všechna data členů v kapse. Vždy aktuální a k dispozici všem vůdcům.
• Poznamenej si adresu i kontakty na členy a rodiče, snadno členy přesouvej v rámci družin.
• Všimneš si, když někdo přestává chodit na akce nebo výpravy a můžeš to řešit.

Rychlé kontakty na členy a rodiče ZÁKLAD

• Zavolej nebo napiš zprávu libovolnému členovi nebo rodiči na jeden klik.
• Nedocenitelné v nouzové situaci, když je každá minuta drahá.
• Zapomeň na neaktuální vytisknutý excel.

Plánování schůzek, výprav a porad ZÁKLAD

• Naplánuj si celý oddílový rok, schůzky, výlety do přírody i setkání vedoucích.
• Na schůzky a akce připrav hry a další aktivity, ulož si pravidla her.
• Nech rádce tvořit program na schůzky, ty budeš mít přehled nad situací.

Evidence docházky, statistiky a export ZÁKLAD

• Pozvi na akci konkrétní členy, celou družinu nebo oddíl a poznamenej si zájem.
• Na akci jen odklikneš kdo opravdu dorazil nebo kdo se zpozdil.
• Vyhodnocuj účast a předcházej problémům díky podrobným exportům.

Posílání zpráv členům a rodičům STANDARD

• Posílej hromadné emaily. Všem, jen rodičům nebo jen účastníkům výpravy.
• Levitio ti ukáže, komu se zpráva pošle a hlavně, kdo si ji už zobrazil a v kolik.
• Používej a vytvářej šablony pro posílání častých zpráv (např. registrace).
• K nezaplacení, když vám ujede poslední nedělní autobus.

Omlouvání z výprav na jeden klik STANDARD

• Zjisti, kdo pojede na výpravu předem, členové a rodiče se sami mohou nahlásit/omluvit.
• Rodiče budou mít navíc dokonalý přehled o schůzkách a výpravách. Kdy začínají, co mají mít děti s sebou, kolik stojí nebo kdo z vedoucích je povede.
• Zahoď nejistotu a nervy a připrav přesný počet porcí jídla, vhodný program pro velikost skupiny a sniž náklady.

Automatizace (pozvánky, připomínky)PROFI

• Levitio před každou výpravou pošle automaticky pozvánku rodičům i dětem x dní předem (dle nastavení). U každé výpravy můžeš nastavit počet dní jinak.
• Všechny aktuální informace na jednom místě, vedoucí nemusí manuálně pokaždé posílat.
• Levitio se také připomene, když ty nebo někdo z pomocníků zapomene vyplnit docházku. Už žádné vzpomínání, kdo byl na první schůzce v měsíci.

Vlastní data a hromadné úpravy informací o členech STANDARD

• Ukládej si ke členům libovolná data, třeba velikost trička, platnost zdravotní kartičky nebo zaplatil/a už registraci? Hodně dat? Zobraz si je přes celou obrazovku!
• Urči, kdo co uvidí. Vytvoř si vlastní zobrazení: měň pořadí sloupečků nebo je zneviditelni. Zobrazení si ulož na později.
• Levitio ti automaticky podbarví některá data, aby ses v tabulce lépe vyznal/a.

Chytrá tabulka a pokročilé filtrování PROFI

• Vyfiltruj si členy podle přesně stanovených kritérií. Jedním klikem zjistíš, kdo ještě nezaplatil registraci nebo kolik členů ještě nemá 15 let.
• Vyfiltrovaným členům můžeš jedním klikem poslat zprávu, seznam si vytisknout nebo jejich seznam stáhnout do Excelu.
• Od teď budeš mít dokonalý přehled.

Synchronizace s Google kalendářem STANDARD

• Všechny události se z aplikace synchronizují do tvého kalendáře vedoucích i rodičů (podle nastavení).
• Pokud uděláš v appce změnu (nový termín, jiný čas), propíše se v Google kalendáři všem (do 24h).
• Rodiče budou mít skvělý přehled, kdy jsou akce oddílu a oslavu u babičky naplánují na jindy.

Komunikační nástěnka a hlasování PROFI

• Diskutuj se svým týmem vedoucích přímo v Levitiu. Přidávej obrázky a odkazy, komentuj nápady ostatních nebo přidej emotikony. 👍
• Aby byla diskuse přehledná, najdeš nástěnku u oddílu i pod každou výpravou a schůzkou. Díky #kanálům budeš moct vybrat, kdo konverzaci uvidí.
• Potřebuješ něco rozseknout? Třeba na jakou chatu pojedete nebo který termín bude rada? Vytvoř anketu (hlasování) a nech ostatní hlasovat.

Zpětná vazba z výprav STANDARD

• Pošli rodičům účastníků, kteří byli na výpravě, prosbu o vyplnění zpětné vazby.
• Rodiče v e-mailu vyberou počet hvězdiček a mohou připsat komentář. Ihned pohromadě uvidíš, jaký měla akce úspěch a zda nedošlo k nějakému problému.
• Můžeš použít také rychlou zpětnou vazbu. Každý člen na konci schůzky nakliká počet hvězdiček na tvém telefonu.

Šablony (věci s sebou, lokace, zprávy) PROFI

• Měj předdefinované seznamy věcí s sebou, třeba na schůzku, jednodenku a vícedenku (letní a zimní verze). K seznamu můžeš cokoli dopsat.
• Ulož si taky časté lokace, odkud (klubovna, vlakové nádraží…) nebo kam (oddílová chata,…) vyrážíte. Jedním klikem tak u akce vyplníš adresu, mapu i poznámku (severní podchod).
• Časté zprávy (platba registrace, přivítání nováčka,…) nemusíš psát pořád znova. Vytvoř si šablonu a tu vždycky jen uprav. A je to.

Odborky, bobříci a další odznaky PROFI

• Eviduj si, jaké odznaky mají členové splněno. V naší databázi nalezneš mimojiné Březové lístky (oceňení pro lidi dobrovolně pracující s mládeží).
• Můžeš si přidat i své vlastní oddílové zkoušky, pro oddíly spadající pod větší organizaci jsou připraveny odznaky spolku (skautské odborky, vlčci a stezky, pionýrské odborky nebo odbornosti mladých hasičů...)
• Můžeš si dokonce evidovat vzdělání a kvalifikace svých členů a vedoucích, třeba kdo může být zdravotník na táboře (ZZA).

Portál pro rodiče a členy PROFI

• Rodiče získají unikátní webovou stránku, kde uvidí všechny schůzky a výpravy, na které je jejich dítě pozváno.
• Jedním klikem mohou na tyto akce dítě přihlásit nebo odhlásit (včetně důvodů absence).
• Už není potřeba posílat před každou výpravou e-mail (ale samozřejmě pořád můžeš).

Přehled porad a námětůZÁKLAD

• Naplánuj porady oddílové rady, každý může přidávat náměty k poradě.
• Náměty všichni uvidí předem, po poradě jim k tomu přidáš odkaz na zápis/úkolovník.
• Zažij efektivnější porady, kde budou všichni připraveni na témata jednání.

Uživatelská práva a notifikace ZÁKLAD

• Do appky pozvi všechny vedoucí a pomocníky, každé skupině nastav podrobně oprávnění
• Všichni vidí (jen) co potřebují a mají nejaktuálnější informace vždy po ruce.
• Od teď máš kontrolu, kdo má k datům přístup, kontakty na nástěnce v klubovně už zruš.

Import/Synchronizace dat (např. SkautIS) ZÁKLAD  /STANDARD

• Importuj a synchronizuj data z informačního systému (např. SkautIS).
• Nyní podporujeme SkautIS, pro jiné spojení nás musí kontaktovat ústředí organizace.
• Zapomeň na zdlouhavé přepisování po prvním přihlášení.

Chystáme:

• Úkolovník
• Pokročilé bodování členů
• Napojení na Wordpress
• Přístup pro rodiče a členy
• Práce se soubory
• Oddílové rady a vylepšené střediskové rady