# Levitio Pay: platby

> Levitio Pay pomáha oddielom a krúžkom vyberať platby od rodičov a členov. Bankový účet sa nastavuje v konkrétnej jednotke.

Levitio Pay pomáha oddielom a krúžkom vyberať platby od rodičov a členov — napríklad členské príspevky, platby za výpravy a tábory alebo ďalšie oddielové výdavky.

Rodič zaplatí online a Levitio platbu automaticky priradí k správnemu členovi. Vedúci potom vidí, kto zaplatil a komu je potrebné platbu pripomenúť.

Na úrovni organizácie sú k dispozícii súhrnné **Platobné transakcie** a **Doklady** naprieč podriadenými jednotkami. Samotné nastavenie bankového účtu a vytváranie platieb prebieha v konkrétnom oddiele / krúžku.

![Logo Levitio Pay](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/levitioPay.png)

**Hľadáš niečo konkrétne?**

- [Ako prebieha platenie z pohľadu rodiča](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/platenie-oddielovych-prispevkov-z-pohladu-rodica)
- [Darcovské kampane / Crowdfunding](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/vyberanie-darov)
- [Najčastejšie otázky k platbám](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/najcastejsie-otazky-k-platbam)
- [Nastavenie ceny pri akcii](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/nastavenie-akcii)

## Čo Levitio Pay uľahčí

Levitio Pay **umožňuje vyberať platby za akcie aj ďalšiu činnosť oddielu**. Rodičia môžu zaplatiť rýchlo a bezpečne z mobilu pomocou platobnej karty, **Google Pay alebo Apple Pay**. Vedúcim zároveň uľahčuje kontrolu a správu platieb:

- **hneď prehľadne vidíš, kto už zaplatil** (platby sa ihneď automaticky prepisujú do Levitia)
- **nemusíš sa s platbou pripomínať** (Levitio zasiela automatické upomienky tým, ktorí ešte nezaplatili)
- **rodičom sa ihneď vygeneruje doklad o zaplatení** (nemusíš vypisovať papierové doklady na stanici)
- rodičia môžu **platbu dobrovoľne navýšiť a darovať** tak oddielu ďalšie financie
- všetko **prehľadne vidíš** v tabuľke. Môžeš dáta **exportovať** alebo dať priamo prístup účtovníkovi.

## Než vytvoríš prvú platbu

Na prijímanie online platieb musí mať konkrétny oddiel / krúžok pridaný a schválený bankový účet.

Bankový účet sa nepridáva na úrovni organizácie. Nastavíš ho v konkrétnom oddiele / krúžku v časti **Nastavenie > Financie**.

Ďalej je potrebné v nastavení vyplniť správne identifikačné a kontaktné údaje organizácie. Pri pridaní účtu môže byť potrebné doložiť, že účet patrí organizácii, napríklad potvrdením o vedení účtu alebo bankovým výpisom.

🔗 Viac v [Pridanie bankového účtu](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/pridanie-bankoveho-uctu).

Ak používate viac bankových účtov, môžeš pri vytváraní platby vybrať, na ktorý účet majú byť peniaze následne odoslané.

## Typy platieb

Levitio Pay môžeš použiť pre bežné platby, platby spojené s akciami aj na získavanie nových financií pre oddiel cez darcovské kampane:

1. **Bežná platba** (napr. za registráciu, príspevok na klubovňu, oddielové tričká, vybavenie a pod.)
   - Platba nie je viazaná na akciu. **Vyplníš jej názov a vyberieš členov** (manuálne alebo po družinách / celý oddiel), ktorých sa platba týka.
   - Pri bežnej platbe môžeš tiež povoliť možnosť pridať dar. Rodič potom pri platení môže dobrovoľne navýšiť („zaokrúhliť“) sumu a podporiť tak činnosť oddielu.
2. **Platba za akciu** (účastnícky príspevok za výpravy, tábory, schôdzky a pod.)
   - Platba je viazaná na akciu a nesie jej názov (nedá sa zmeniť). Účastníci sa musia najprv prihlásiť, aby za akciu mohli zaplatiť.
   - Aj pri platbe za akciu môžeš povoliť možnosť pridať dar.
   - 🔗 Podrobný návod k platbám pri akciách: [Nastavenie akcií](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/nastavenie-akcii)
3. **Darcovská kampaň** (crowdfunding / získavanie financií na činnosť, obstaranie materiálu a pod.)
   - Darcovská kampaň slúži na získavanie samostatných darov pre oddiel. Nie je priradená konkrétnym členom ani prepojená s ich povinnými platbami.
   - Vytvoríš stránku kampane s vlastným textom a odkaz potom môžeš zdieľať napríklad s rodičmi, bývalými členmi, na webe alebo sociálnych sieťach.
   - Darca si sám zvolí sumu a podporí tak organizáciu.
   - 🔗 Viac: [Darcovské kampane / Crowdfunding](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/vyberanie-darov)

## Vytvorenie novej platby

Novú platbu vytvoríš pri akcii ([Nastavenie akcií](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/nastavenie-akcii)) alebo v hlavnom menu pod záložkou **Financie**.

![Záložka „Finance“ oddielu s podzáložkou „Skupiny plateb“ a zvýrazneným tlačidlom „+ Nová“ na vytvorenie platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-15-1024x314.png)
![Dialóg „Nová skupina plateb“ s poľom „Název“ a výberom typu platby: Běžná, Běžná s možností daru, Sponzorský dar](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-16-1024x381.png)

Pri vytvorení novej platby vyberieš jej typ a vyplníš základné nastavenie, ktoré možno neskôr zmeniť (názov, cenu, platobné metódy, bankový účet):

![Dialóg „Nová skupina plateb“ s cenou 150 Kč, voľbou „Cena před započítáním provize“, výpočtom provízie a spôsobmi platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-17.png)

## Skupiny platieb (hlavný prehľad)

Sekcia: *Oddiel / krúžok > Financie >* **Skupiny platieb**

Tvoje hlavné miesto, kde budeš mať **prehľad o všetkých platbách**. Kliknutím na „**Nová**“ môžeš vytvoriť novú skupinu platieb (skupina platieb znamená, že viac členov platí za tú istú vec, napr. za registračný poplatok).

Čo tu vidíš:

- **Názov** (tebou vytvorený alebo automaticky generovaný podľa akcie)
- **Cena** (tebou zadaná základná cena; jednotlivým členom možno manuálne upravovať)
- **Zaplatené** (súhrn financií, koľko už rodičia alebo členovia spolu zaplatili)
- **Termín zaplatenia** (tebou zvolený, ak má termín)
- **Stav** (Koncept / Aktívna / Zaplatené)

![Zoznam skupín platieb oddielu s cenou, zaplatenou sumou, termínom a stavom a tlačidlom „+ Nová“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-28-1024x640.png)

### Nastavenie platieb

Nová platba je najprv uložená ako **koncept**. V tejto fáze ju rodičia nevidia a nemôžu ju zaplatiť. Pred aktivovaním skontroluj správnosť predovšetkým: ceny, termínu, vybraných členov a povolených spôsobov platby. Po aktivovaní sa platba zobrazí priradeným rodičom alebo členom a môžeš im poslať výzvu na zaplatenie.

- **Koncept / Neviditeľný** (čierna) – rodičia platbu vôbec nevidia (pri výprave vidia len cenu) a nemôžu ju zaplatiť
- **Aktívna** (modrá) – je možné normálne platiť
- **Zaplatené** (zelená) – všetci majú zaplatené, nie je možné platiť (napr. novo pridaným členom)

![Prepínač stavu skupiny platieb v karte „Základní informace“ s voľbami „Koncept“, „Aktivní“ a „Zaplaceno“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-19.png)

Ďalej môžeš **pridať / meniť**:

- **Názov** (pri akciách je generovaný automaticky)
- **Popis** (ktorý uvidia rodičia, napr. vysvetlenie účelu platby)
- **Typ platby** (Bežná / Bežná s možnosťou daru)
- **Spôsoby platby** (Platobná brána a/alebo hotovosťou)
- **Cena** (základná cena, pre jednotlivých členov možno meniť)
- **Automatické vyúčtovanie** (Levitio posiela platby organizácii každý deň)
- **Identifikátor na doklade** (možno uviesť vlastný identifikátor pre doklady)
- **E-maily účtovníčky** (zoznam e-mailov, na ktoré Levitio zasiela všetky doklady)
- **Termín zaplatenia** (do kedy má byť platba uhradená)

Tip
*Automatické vyúčtovanie je voliteľné. Ak ho nezapneš, môžeš prijaté platby kumulovať a nechať ich odoslať neskôr ako jednu súhrnnú platbu. To vzhľadom na jednoduchosť zaúčtovania (všetky príjmy za akciu = jeden doklad) odporúčame.*

Pri akcii vidíš aj ďalšie informácie, ktoré **nemožno meniť**:

- **Poplatok Levitio Pay** (automaticky sa dopočítava podľa ceny)
- **Zaplatené** (informácia sa prepisuje z platobnej brány)
- **Príjemca platby** (prepisuje sa z nastavenia organizácie / jednotky, pre ktorú sa platba vyberá)

![Karta „Základní informace“ skupiny platieb so stavom, názvom, popisom, typom, cenou, províziou a príjemcom platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-18-1024x972.png)

### Platiaci členovia

Pri platbe musíš určiť, ktorých členov sa týka. Kliknutím na „**Pridať**“ v sekcii Platiaci členovia môžeš pridať členov manuálne, alebo **po celých družinách, prípadne celý oddiel**.

Pri členoch vidíš **cenu** (možno meniť), **Zaplatené** (koľko zaplatili) a **Stav** (farebne podfarbený).

**Praktický tip**
Pri akciách **sa automaticky umožní platba všetkým, kto sú pozvaní a prihlásení**. Nižšie v nastavení teda nemusíš pridávať členov manuálne.

![Karta „Platící členové“ s tlačidlom „Přidat“, zoznamom členov s cenou a stavom a ponukou troch bodiek pri členovi](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-26.png)

### Manuálna úprava ceny (zľavy)

Cenu môžeš jednotlivým členom (napr. súrodenecká zľava) **manuálne upraviť**. V takom prípade **klikni na cenu pri danom členovi** a prepíš hodnotu (pri akciách najprv týchto členov pridaj do zoznamu pomocou „Pridať“).

![Dialóg „Cena“ na zadanie novej ceny člena s hodnotou 150 a tlačidlami „Zrušit“ a „Uložit“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-27.png)

### Stav (synchronizácia z platobnej brány)

Pri zobrazených členoch (ktorí majú zaplatené alebo ktorých si pridal/a manuálne) vidíš **stav platby**:

- **Čakáme na platbu** – rodič/člen ešte nezaplatil
- **Zaplatené** (+ presný čas; automaticky sa synchronizuje z platobnej brány)
- Peniaze sú **pripravené na vyúčtovanie** (peniaze sú na účte Levitia)
- **Spracúvame** požiadavku na vyúčtovanie (odosielame peniaze na účet oddielu)
- **Peniaze boli odoslané oddielu**
- **Zaplatené hotovosťou** (môžeš zaznačiť manuálne kliknutím na tri bodky)

![Pruh s piatimi stavmi platieb od „Čekáme na platbu“ po vyúčtované a odoslané peniaze oddielu, každý so sumou v Kč](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-16-1024x196.png)

Kliknutím na **tri bodky** môžeš buď **zaznamenať platbu v hotovosti**, alebo v prípade prebehlej platby **zobraziť doklad o zaplatení** (platiacim sa automaticky zobrazí ihneď po platbe a odošle odkaz na stiahnutie e-mailom).

![Zoznam členov so stavmi platieb a otvorenou ponukou pri troch bodkách s voľbou „Zaznamenat platbu v hotovosti“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-17-1024x592.png)

Daj si pozor!
Pri platbe v hotovosti patrí Levitiu poplatok v rovnakej výške ako pri platbe platobnou bránou. Levitio je pre organizácie zadarmo a takto vybrané financie sú nevyhnutné na prevádzku a ďalší rozvoj aplikácie.

## Odoslanie výzvy na platbu

Rodičom (príp. členom) môžeš odoslať výzvu na platbu kliknutím na „**Poslať**“. Takto možno poslať výzvy na platbu alebo doplňujúce informácie. Manuálnym výberom príjemcov môžeš určiť, či sa výzva má poslať len rodičom, len členom alebo napr. len konkrétnej družine.

🔗 Spôsob odosielania správy prebieha rovnako ako [Posielanie správ členom a rodičom](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/posielanie-sprav-clenom-a-rodicom)
🔗 Ako výzva na platbu vyzerá: [Platenie oddielových príspevkov z pohľadu rodiča](https://www.levitio.cz/sk/napoveda/platenie-oddielovych-prispevkov-z-pohladu-rodica)

![Ponuka pri tlačidle „Poslat“ s voľbami „Výzva k platbě“, „Doplňující informace k platbě“ a „Důležitá informace k platbě“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-35.png)
![Dialóg „Výzva k platbě“ so zoznamom, komu sa výzva pošle, odkazom „Vyber příjemce ručně“ a tlačidlom „Poslat“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-36.png)

### Automatické pripomienky na zaplatenie

Podobne ako možno nastaviť pri akciách automatické pripomienky rodičom / členom, možno to aj pri platbách. Ak platba pri danom členovi stále čaká na zaplatenie a je x dní do uplynutia termínu, Levitio členovi / rodičovi odošle e-mailom pripomienku (ak to má oddiel nastavené):

![Blok „Automatizace“ s aktívnym automatickým odoslaním 1. a 2. pripomienky platby rodičom a členom pred termínom](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-13.png)

## Platobné transakcie (detailný prehľad)

Sekcia: *Oddiel / krúžok > Financie >* **Platobné transakcie**

Platobné transakcie **detailne zobrazujú každú jednu platbu** a jej detaily. Možno vidieť **dátum vytvorenia**, **názov**, **platiteľa**, **typ transakcie**, **cenu**, **poplatok Levitio Pay** a **stav**.

Hore možno tiež **vyberať obdobie** a **exportovať si platby z vybraného obdobia do Excelu**.

![Záložka „Platební transakce“ s výberom obdobia, ikonou exportu a tabuľkou platieb s ich stavmi a súčtami](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-12-1024x399.png)

### Súhrnný pohľad za organizáciu

Ak spravuješ viac podriadených jednotiek, môžeš transakcie sledovať tiež cez **Organizácia > Platobné transakcie**.

Tento pohľad slúži na súhrnný prehľad; nevytvára bankový účet na úrovni organizácie.

## Platby členov

V prehľade **Platby členov** nájdeš na jednom mieste členov, platobné skupiny a zaplatené sumy.

Vďaka tomu môžeš rýchlo skontrolovať napríklad:

- ktoré platby sa konkrétneho člena týkajú,
- koľko mal zaplatiť,
- koľko už zaplatil,
- kde ešte platba chýba.

Prehľad môžeš vytlačiť alebo exportovať do Excelu.

![Záložka „Platby členů“ s tabuľkou členov a súm za jednotlivé platby, výberom obdobia a ikonami tlače a exportu](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-20-1024x390.png)

## Rozpočty

V časti Financie môžeš vytvárať tiež samostatné oddielové rozpočty (podobne ako pri konkrétnych akciách). Rozpočtov môžeš mať viac a pracovať s nimi oddelene, napríklad pre:

- klubovňu,
- nákup vybavenia,
- alebo celé obdobie činnosti.

Rozpočty nie sú napojené na platobné skupiny a nereflektujú prijaté platby z platobnej brány.

Praktický tip
Organizácie, ktoré používajú Levitio Pay, môžu v časti **Financie → Rozpočty** vytvárať tiež samostatné oddielové rozpočty. Organizáciám, ktoré vyberanie platieb nepoužívajú, ostávajú rozpočty uzamknuté.

![Záložka „Rozpočet“ akcie s predpokladanými príjmami a výdavkami v kartách, rezervou a celkovým výsledkom -808 Kč](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-21-809x1024.png)

## Doklady

Doklady možno sledovať v konkrétnej jednotke a podľa oprávnenia tiež súhrnne cez **Organizácia > Doklady**.

Po odoslaní peňazí oddielu Levitio automaticky vytvorí a uloží príslušný účtovný doklad. Levitio tiež vie automaticky doklady posielať na vybrané e-mailové adresy, napr. účtovníčke.

![Záložka „Doklady“ vo Financiách so zoznamom dokladov „Souhrn plateb“ so sumami a tlačidlami „Stáhnout“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-22-1024x483.png)

## Poplatok Levitio Pay

Levitio je pre organizácie zadarmo. Ak sa rozhodneš vyberať cez Levitio platby, potom si účtujeme poplatok Levitio Pay na pokrytie nákladov platobnej brány, prevádzku a rozvoj aplikácie.

Používaním Levitio Pay si tak tvoj oddiel a jeho vedúci nielen uľahčia prácu, ale zároveň férovo prispejú k udržateľnému fungovaniu projektu. Ďakujeme!

Aktuálnu sadzbu vždy nájdeš tiež v cenníku Levitia.

| Typ / výška platby | Poplatok Levitio Pay |
| --- | ---: |
| Z časti do 1 500 Kč | 5 % |
| Z časti nad 1 500 Kč | 3 % |
| Dar | rovnaké sadzby 3–5 % |

Pri daroch sa neúčtuje osobitná 10% sadzba. Pri sume 2 000 Kč činí poplatok 90 Kč: 75 Kč z prvých 1 500 Kč a 15 Kč zo zvyšných 500 Kč.

Tip
**Zaškrtnutím „Cena pred započítaním poplatku“ môžeš nastaviť, aby si nastavenú cenu dostal/a na účet. Levitio potom zvýši platbu rodičom o vypočítaný poplatok Levitio Pay.**

**Ak tlačidlo nezaškrtneš, tebou nastavená cena bude pre rodičov konečná a poplatok sa strhne z tejto ceny (na účet teda dostaneš nastavenú cenu mínus poplatok).**

![Dva dialógy „Nová skupina plateb“ vedľa seba: bez a so zaškrtnutou voľbou „Cena před započítáním provize“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-38-1024x556.png)

### Kto platí poplatok, keď sa rozhodnem vyberať platby pomocou Levitia?

Môžeš sa rozhodnúť. Buď poplatok zaplatia rodičia (zlomkom platby), alebo oddiel (možno platiť napr. z prevádzkovej dotácie či inak).

Source: https://www.levitio.cz/sk/napoveda/levitio-pay