# Hromadné spracovanie žiadostí o pracovné voľno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

> V Levitiu si môžeš **jednoducho vygenerovať potrebné dokumenty** k žiadosti o pracovné voľno s refundáciou mzdy – pokojne **pre všetkých vedúcich naraz**, vďaka predvyplneniu dynamick…

V Levitiu si môžeš **jednoducho vygenerovať potrebné dokumenty** k žiadosti o pracovné voľno s náhradou mzdy – pokojne **pre všetkých vedúcich naraz**, vďaka predvyplneniu dynamickými poľami.

> **Poznámka:** Tento návod vysvetľuje prácu s dokumentmi v Levitiu. Podmienky nároku na pracovné voľno a náhradu mzdy sa môžu meniť; pred použitím si over aktuálne právne podmienky a požadované formuláre.

V Levitiu na to máme vopred pripravené šablóny (vďaka 🐒 Opičákovi!), do ktorých **apka automaticky doplní údaje** (mená, adresy a pod.), takže ťa **ušetrí zbytočného prepisovania**. Potrebuješ len pár minút – a zamestnávateľ má všetko, čo potrebuje.

## Ako pracovať s tlačovými šablónami

Tlačové šablóny pracujú s tzv. **dynamickými údajmi**. To znamená, že ty systému povieš „tu chcem meno a tu kontakt“ a apka doplní napríklad do 50 diplomov/žiadostí/dokumentov meno člena a jeho kontakt. Tieto údaje berie z **chytrej tabuľky** – čokoľvek tam máš vyplnené, môžeš použiť na automatickú hromadnú tvorbu dokumentov.

Dynamický údaj („Člen.Celé meno“) → Konkrétny údaj („Ondrej“).

![Časť dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ so zástupnými poľami Člen.Celé jméno, Člen.Ulice, Člen.Město a Člen.Narození](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk_dynamic.png)

![Časť dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ s už doplneným menom, adresou a dátumom narodenia člena](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk_done.png)

Takto to vyzerá v dokumente:

![Editor tlačovej šablóny so žiadosťou o voľno a červene orámovanými zástupnými poľami s údajmi o členovi](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/zobr1-1.png)
![Editor šablóny s červene orámovaným tlačidlom „Otevřít náhled“ a v dokumente doplnenými údajmi vybraného člena](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/zobr2-1.png)

Ako pracovať s tlačovými šablónami sa dozvieš vo videu:

## Výber členov

*Oddiel → Chytrá tabuľka → Tlačové šablóny (ikonka:*

![Ikona tlačových šablón: písmeno A v rámčeku](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image.png)

Pre koho všetkých chcem dokumenty vytvoriť? Buď mám všetkých vedúcich (nemusia všetci pracovať) **v jednej družine**, alebo si ich môžem v oddiele jednoducho v chytrej tabuľke **vyfiltrovať** (napr. podľa veku alebo iných kritérií). Keď mám vybraných správne členov (pre všetkých vybraných sa mi budú tvoriť šablóny), môžem kliknúť na ikonku tlačových šablón.

![Dialóg „Filtrovat“ v chytrej tabuľke s podmienkou veku 18 a viac a zvýrazneným tlačidlom „OK“](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/filtr-1024x550.png)

Filtrovanie členov

![Záložka Členovia → Chytrá tabuľka družiny so zvýraznenou ikonou tlačových šablón v paneli nástrojov](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/souhrn-1024x549.png)

Vstup do tlačových šablón (všetci vybraní členovia)

## Potrebné dokumenty

Spolu budeš potrebovať 3 dokumenty, všetky sú pripravené v Levitiu:
✅ **Potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti** – Levitio doplní tvoje údaje aj informácie o oddiele či stredisku.
✅ **Žiadosť o pracovné voľno + refundáciu**
✅ **Potvrdenie o využití voľna po tábore** – pripravený formulár, stačí len vytlačiť a podpísať usporiadateľom.

Daj si pozor!
Aby ti Levitio vyplnilo údaje o organizácii, musíš ich mať vyplnené v nastavení jednotky (organizácie/oddielu/družiny – v závislosti od toho, kde tlačové šablóny využívaš).

Údaje o členoch zase musíš mať – logicky – vyplnené v chytrej tabuľke 🙂

![Dialóg „Tiskové šablony“ s tromi červene orámovanými šablónami žiadosti o pracovné voľno pre tábory](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/sablony3.png)

Šablóny pre poskytnutie pracovného voľna

#### **Potvrdenie o dobrovoľníckej činnosti**

Čo je treba vyplniť:

- **Pre každého zvlášť:** Adresu zamestnávateľa budeš musieť dopísať ručne pri každom dokumente zvlášť,
- **Len raz pre všetkých:** *(na obrázku modro)***:** dátum tábora (od-do) a podrobnosti k organizácii (IČO a vznik)
- **Doplní automaticky Levitio**: *(na obrázku červeno)*: žiadateľa/vedúceho (vrátane adresy/dátumu narodenia) a usporiadateľa/oddiel (vrátane adresy)

![Náhľad viacerých vyplnených žiadostí o voľno; červene sú označené automaticky doplnené údaje žiadateľa a oddielu](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk2-1024x575.png)

#### ****Žiadosť o pracovné voľno + refundáciu****

Levitio ti opäť predvyplní údaje o organizácii, ale budeš musieť upraviť frekvenciu, s akou vedúci v oddiele pomáha. Ak to máte všetci viac-menej rovnako, môžeš upraviť v Levitiu pre všetkých, ak nie, dopíšeš každému zvlášť ručne:

![Úryvok žiadosti o voľno s červene orámovanou frekvenciou schôdzok a akcií a zástupnými poľami s údajmi o oddiele](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image-1.png)

#### ****Potvrdenie o využití voľna po tábore****

Tu budeš musieť vyplniť väčšinu polí ručne, pretože pre každého budú iné…

![Úryvok žiadosti o pracovné voľno s červene orámovanými poľami pre počet pracovných dní a hodín na ručné vyplnenie](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image-2.png)

Source: https://www.levitio.cz/sk/napoveda/hromadne-spracovanie-ziadosti-o-volno-na-tabor