# Vytváření akcí

> U schůzek také nefunguje automatizace rozesílání zpráv.

## Druhy akcí

Ještě než se pustíš do vytváření akcí je dobré si ujasnit jaké jsou rozdíly u typů akcí:

Hlavním rozdílem je uvítací hláška u portálu pro rodiče:

![Uvítací hláška „Máme schůzku!“ v portálu pro rodiče](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-12-1024x218.png)

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – schůzka

![Uvítací hláška „Pojedeme na výpravu!“ v portálu pro rodiče](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-13-1024x272.png)

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – výprava

![Uvítací hláška „Máme oddílovou radu!“ v portálu pro rodiče](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-14-1024x221.png)

Uvítací hláška u portálu pro rodiče – oddílová rada

### Schůzky a výpravy

Hlavní rozdíly:

- U schůzek jde nastavit opakování, výpravy se nastavují jednotlivě
- Názvosloví
- Výpravy umožňují vytváření vícedenních akcí a tvorbu rozpočtu na akci

Dej si pozor!
U schůzek nenajdeš rozeslání zpětné vazby rodičům. U schůzek také nefunguje automatizace rozesílání zpráv.

Praktický tip
Schůzky používej pouze pro scházení družin (kratší čas). Když budeš schůzky vytvářet přímo pod družinami, tak si vše zpřehledníš. A nebudeš muset řešit zmatené rodiče.

### Série schůzek

Tuto volbu využij pokud chceš vytvořit najednou více schůzek, které se opakují ve stejný den a stejný čas. Pomocí tlačítka Nová událost nebo kliknutím pravým tlačítkem na příslušný den v kalendáři máš možnost vytvořit Novou sérii schůzek.

![Okno „Nová událost“ s tlačítky „Nová schůzka“, „Nová série schůzek“, „Nová výprava“ a „Nová oddílová rada“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-36.png)

Nastavíš si kdy má schůzka začít a skončit. Následně nastavíš četnost opakování (denně, týdně, měsíčně, atp).

![Nastavení opakování série schůzek: týdně ve středu, vždy po 2 týdnech](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-38.png)

Nastavíš konec opakování a Levitio ti vypíše termíny a počet následujících akcí.

![Konec opakování série nastavený na 30. 6. 2025 a vpravo náhled termínů jednotlivých schůzek](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-39.png)

V posledním kroku můžeš zaškrtnout vynechání prázdnin a státních svátků a zvolit si družinu či celou jednotku. Nastavení dokončíš tlačítkem Vytvořit.

![Volba „Vynechat prázdniny“ se zaškrtnutými státními svátky a školními prázdninami a tlačítkem „Vytvořit“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-40.png)

## Oddílové rady

Oddílové rady jsou hlavně určené pro vedoucí. Jediný rozdíl je, že u nich nenajdeš program.

Praktický tip
Pohlídej si, zda jsi oddílovou radu nastavil na neviditelnou, jinak ji uvidí členové oddílu nebo rodiče.

Levitio ti dává dvě možnosti ukládání zápisu z rad. Můžeš zápis tvořit přímo v Levitiu a nebo připojit odkaz na externí úložiště a mít zápis vždy po ruce.

![Záložka „Zápis z rady“ oddílové rady s tlačítky „Vytvořit zápis“ a „Vložit odkaz na externí zápis“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-153.png)

Při další radě ti Levitio nabídne možnost zobrazit zápisy z předešlých rad. Stačí si možnost aktivovat posuvníkem na levé straně.

![Zapnutý přepínač „Zobrazit zápisy z ostatních rad“ a vpravo zápis z předchozí rady s šipkami pro listování](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-154.png)

## Vytvoření nové akce

Akci můžeš vytvořit pomocí přetažení nebo na konkrétní den. Obě funkce jsou velmi podobné.

### Vytvoření akce přetažením

Akci vytvoříš kliknutím na “+ Nová událost” v sekci: *Oddíl > **Kalendář*** Otevře se ti výběr akcí.

![Měsíční kalendář oddílu s šipkou ukazující na tlačítko „Nová událost“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-16-1024x732.png)

Sekce: *Oddíl > **Kalendář***

![Dialog „Nová událost“ s volbou nové schůzky, série schůzek, výpravy nebo oddílové rady nad kalendářem](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-17-1024x404.png)

Sekce: *Oddíl > **Kalendář > + Nová událost***

Po otevření *výběru akcí* stačí, když zadáš čas akce (od kdy do kdy má akce trvat). Taky můžeš změnit počet dnů, jak dlouho má akce trvat.

![Tlačítka „Zrušit“, „Jiná událost“ a „Vytvořit“ při vytváření akce pro „1. oddíl“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-18.png)

Pokud klikneš na oranžově označený název oddílu, tak změníš pro koho (oddíl nebo určitou družinu) má být akce vytvořená.

Akci dokončíš kliknutím na tlačítko Vytvořit

### Vytvoření akce na konkrétní den

Pokud najedeš myší na konkrétní den objeví se ti plus “➕” , když na něj klikneš můžeš vybrat druh akce, který chceš vytvořit.

![Kalendář s nabídkou u vybraného dne: nová schůzka, série schůzek, výprava nebo oddílová rada](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-19-1024x722.png)

Sekce: *Oddíl > **Kalendář***

![Okno „Nová schůzka“ v kalendáři oddílu s časem začátku a konce a rozbalenou nabídkou družin](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-20-1024x591.png)

Sekce: *Oddíl > **Kalendář > + > Nová schůzka***

Pak už stačí vybrat trvání akce a nastavit pro koho je akce určena, zda pro oddíl nebo můžeš vybrat konkrétní družinu.

Praktický tip
Pokud vytváříš schůzky na celý rok dopředu můžeš využít hromadných změn a detaily ohledně srazu, místa, věcí s sebou, atp. můžeš upravit najednou. U hromadných změn buď opatrný, změny jsou nevratné.

### Duplikování akce

Duplikovat můžeš jakoukoliv akci, která byla již dříve vytvořena. Stačí jít do záložky Nastavení u dříve vytvořené akce. Následně v sekci Ostatní máš dvě možnosti, akci duplikovat a nebo smazat. V případě duplikování akce stačí kliknout na možnost, vybrat si cílovou jednotku (pokud byla akce jen pro družinu, můžeš tentokrát vybrat celý oddíl a nebo jinou družinu. Dále si vybereš datum zahájení akce a její stav a nastavení potvrdíš tlačítkem Další.

![Okno „Kopírovat akce“ s výběrem cílové jednotky, datem začátku nové akce a tlačítkem „Další“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-33.png)

V dalším kroku odebereš sekce, které nechceš kopírovat (automaticky budou označené všechny. Duplikování potvrdíš tlačítkem Kopírovat. V posledním okně už jen zkontroluješ, že se všechny detaily správně zkopírovaly. A máš hotovo!

![Výběr kopírovaných sekcí akce zaškrtávátky a výsledek kopírování, u každé sekce stav „Zkopírováno“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-35.png)

## Hromadné úpravy

Hromadné úpravy jsou velký pomocník na začátek skautského roku při vytváření nových schůzek. Tlačítko Hromadné úpravy nalezneš v záložce Kalendář v levém horním rohu.

![Kalendář oddílu se zvýrazněným tlačítkem „Hromadné úpravy“ vedle tlačítka „Nová událost“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-155.png)

Po zvolení možnosti Hromadné úpravy se ti otevře nová tabulka a pomocí filtrů si zvolíš jednotlivé družiny a akce, jejichž akce chceš zobrazit. Následně můžeš vybrat ze seznamu jednotlivé akce a nebo zvolit možnost „Vybrat vše“.

![Dialog „Hromadná úprava akcí“ s filtry jednotek, typů akcí a dnů a tlačítky „Vybrat budoucí“ a „Vybrat vše“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-157.png)

Jakmile máš všechny akce určené pro změnu vybrané, klikni na tlačítko „Další“ v pravém dolním rohu. V dalším kroku ti Levitio nabídne možnost UPRAVIT nebo SMAZAT vybrané akce.

![Krok hromadné úpravy akcí s tlačítky „Upravit“ a „Smazat“ pro 14 vybraných událostí](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-158.png)

Po zvolení možnosti UPRAVIT se ti zobrazí nabídka detailů, které můžeš upravit. Jedná se o Start, Cíl, Návrat a Informace. Uprav informace, které potřebuješ a klikni na tlačítko „Další“ v pravém dolním rohu.

![Hromadná úprava akcí: přepínače Den, Čas a Místo v sekci Sraz a tlačítka „Změnit“ a „Vybrat ze šablony“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-159.png)

V dalším kroku ti Levitio zrekapituluje změny, které se chystáš provést. Vše zkontroluj a pokračuj dál tlačítkem „Další“. V posledním kroku potvrď změny napsáním slova „UPRAVIT“ do políčka připraveného dole v okně. Změny potvrdíš stisknutím tlačítka „Provést“

![Potvrzení úprav: v poli „Potvrdit“ je napsáno UPRAVIT, dole jsou tlačítka „Zavřít“, „Zpět“ a „Provést“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-160.png)

V případě hromadného mazání akcí zvolíš v předešlém kroku možnost SMAZAT, zkontroluješ vybrané akce a v posledním kroku napíšeš slovo „SMAZAT“ do připraveného políčka. Akci potvrdíš tlačítkem „Provést“.

![Potvrzení smazání: v poli „Potvrdit“ je napsáno SMAZAT, dole jsou tlačítka „Zavřít“, „Zpět“ a „Provést“](../../../assets/help/uploads/creating-events/image-162.png)

Dej si pozor!
Slova UPRAVIT a SMAZAT musí být přesně v tomto tvaru (velká písmena, bez mezer na začátku a konci textu), bez toho nebude tlačítko „Provést“ aktivní.

Source: https://www.levitio.cz/napoveda/vytvareni-akci