# Posílání zpráv členům a rodičům > Zprávy můžeš používat v konkrétním oddílu / kroužku i na úrovni celé organizace. ## Zprávy Zprávy můžeš používat jak v konkrétním oddílu / kroužku, tak nově na úrovni celé organizace. - **Organizace > Zprávy** — komunikace z úrovně organizace. - **Oddíl / kroužek > Zprávy** — komunikace s konkrétní jednotkou. V sekci Zprávy vidíš historii odeslané komunikace a můžeš vytvořit novou zprávu. Vpravo dole na obrazovce ti bude svítit zelené tlačítko “Nová zpráva”. ![Záložka „Zprávy“ oddílu s historií odeslaných zpráv a zeleným tlačítkem „Nová zpráva“ vpravo dole](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-94-1024x248.png) Oddíl / kroužek > **Zprávy > Nová zpráva** Kliknutím na tlačítko “Nová zpráva” se ti zobrazí možnosti poslat Email nebo SMS zprávu. ![Zelené tlačítko „Nová zpráva“ s rozbalenou nabídkou „Nový email“ a „Nová SMS zpráva“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-93-1024x338.png) Oddíl / kroužek > **Zprávy > Nová zpráva** ## Nový email Po kliknutí na možnost “Nový email” se ti zobrazí okno, kde vybereš všechny, komu chceš email poslat. Po vybrání všech příjemců, klikni vlevo na tlačítko Další>>. Praktický tip Kliknutím na “všichni”, “rodiče” nebo “členové” vybereš všechny kontakty odpovídající danému slovu. To můžeš udělat pro celý oddíl, nebo pro kontakty náležící konkrétní družině. ![Výběr příjemců emailu s odkazy „všichni“, „rodiče“, „členové“ a upozorněními u nepotvrzených kontaktů](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-92.png) Oddíl > **Zprávy > Nová zpráva > Nový email** Doplněním předmětu mailu a textu se ti zaktivní tlačítko “Odeslat”. Stačí na něj kliknout a zpráva bude odeslána. Odeslanou zprávu pak uvidíš v sekci *Oddíl > **Zprávy***. ![Okno „Nový email“ s vyplněnými příjemci, předmětem a textem a aktivním tlačítkem „Odeslat“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-91.png) Oddíl > **Zprávy > Nová zpráva > Nový email > Další>>** ### Naplánovat odeslání Levitio nabízí možnost naplánovat odeslání emailu na konkrétní čas a den. Tato možnost se ti zobrazí po vybrání příjemců zprávy a napsání textu a předmětu mailu. Odeslání naplánuješ kliknutím na ikonku hodin u tlačítka ODESLAT. ![Tlačítko „Odeslat“ a vedle něj ikonka hodin označená šipkou pro naplánování odeslání](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-164.png) ![Okno „Naplánovat odeslání“ s výběrem data a času a tlačítky „Zrušit“, „Uložit jako koncept“ a „Naplánovat“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-163.png) V sekci Zprávy si následně můžeš zkontrolovat zda si příjemce zprávu přečetl. To zjistíš pomocí ikonky u jména příjemce. Fajfka znamená, že byla zpráva přečtena. Detaily si zobrazíš přejetím myši přes symbol fajfky. ![Zpráva v sekci Zprávy s fajfkou u příjemce a popiskem „Příjemce zprávu otevřel 17.09.24 8:51“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-165.png) ### Šablony zpráv Šablonu zprávy si nastavíš v sekci *Oddíl > **Nastavení > Zprávy***. ![Menu oddílu a podmenu nastavení se zvýrazněnou kartou „Zprávy“ vedle karet „Odznaky“ a „Automatizace“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-90-1024x160.png) Oddíl > **Nastavení > Zprávy** Na stránce najdeš šablony, které už máš nastavené a tlačítko **“Nová šablona zpráv”**. ![Seznam „Šablony zpráv“ s uloženými šablonami a zeleným tlačítkem „Nová šablona zpráv“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-88-1024x204.png) Oddíl > **Nastavení > Zprávy** Vyplň název šablony, předmět zprávy a samotný text. Po vyplnění klikni na tlačítko **„Uložit“** a šablona se ti objeví v seznamu šablon. ![Formulář „Šablona zpráv“ s názvem šablony, předmětem a textem zprávy a tlačítky „Zrušit“ a „Uložit“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-87-1024x728.png) Oddíl > **Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv** Šablonu si pak vybereš při posílání nového emailu. Všechny své šablony zpráv najdeš vedle tlačítka “odeslat”. Stačí si vybrat šablonu a odeslat email. ![Okno „Nový email“ s rozbalenou nabídkou „Šablony zpráv“ vedle tlačítka „Odeslat“ a uloženými šablonami](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-86-1024x777.png) Oddíl > **Nastavení > Zprávy > Nová šablona zpráv** Tip Šablony zpráv se dají využít například k uvítání nového člena do oddílu nebo poslání informací ohledně registračního poplatku. Fantazii se samozřejmě meze nekladou… Tip Kliknutím na již vytvořenou šablonu, můžeš šablonu upravit nebo smazat. ## Nová SMS zpráva Poslat SMS zprávu ti Levitio umožní přes mobilní telefon. V sekci *Oddíl / kroužek > **Zprávy*** klikni na tlačítko “Nová zpráva” a vyber možnost “Nová SMS zpráva”. Ze seznamů členů/rodičů vyber všechny, komu chceš zprávu poslat a klikni na tlačítko “další>>”. V dalším okně vyber operační systém tvého telefonu (iPhone nebo Android). Levitio tě přesměruje do SMS aplikace tvého telefonu a předvyplní vybraná telefonní čísla. SMS stačí napsat a odeslat (mohou se účtovat poplatky podle tvého tarifu. Funguje to stejně, jako bys SMSky posílal/a ze svého telefonu.) Dej si pozor! SMS zprávu můžeš poslat pouze z telefonu, z počítače to není možné. Některé operační systémy telefonů umožňují zkopírovat maximálně určitý počet kontaktů (např. 20). Pokus je to případ i tvého telefonu, doporučujeme posílat SMSky “po dávkách”, např. po družinách (třeba odzkoušet, každý model telefonu to může mít jinak). ![Mobilní výběr příjemců SMS: odkazy „všichni“, „rodiče“, „členové“, seznam kontaktů se zaškrtávacími poli a „Další“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-85.png) Oddíl > **Zprávy > Nová zpráva > Nová SMS zpráva** ![Mobilní okno „Nová SMS zpráva“ s příjemci a volbou odeslat přes SMS aplikaci telefonu (Android nebo iPhone)](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-84.png) Oddíl > **Zprávy > Nová zpráva > Nová SMS zpráva** ## Pozvánka do portálu pro rodiče a členy Z tabu zprávy lze poslat také hromadně pozvánku do portálu pro členy a rodiče. Více o portálu najdeš v článku [Levitio pro rodiče](https://www.levitio.cz/napoveda/manual-pro-rodice). ![Sekce Zprávy oddílu s červeně označeným tlačítkem „Levitio portál“ vedle tlačítka „Nová zpráva“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-83-1024x376.png) Oddíl > **Zprávy > Levitio portál** ![Okno „Levitio portál“ s popisem portálu a tlačítky pro pozvánku nepozvaným, všem nebo ručně vybraným](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-82-1024x421.png) Oddíl > **Zprávy > Levitio portál** ![Okno „Levitio portál“ s nabídkou poslat pozvánku všem, kdo ji ještě nedostali, a tlačítkem „Odeslat“](../../../assets/help/uploads/sending-messages/image-81.png) Oddíl > **Zprávy > Levitio portál** Source: https://www.levitio.cz/napoveda/posilani-zprav-clenum-a-rodicum