# Levitio Pay: platby

> Levitio Pay pomáhá oddílům a kroužkům vybírat platby od rodičů a členů. Bankovní účet se nastavuje v konkrétní jednotce.

Levitio Pay pomáhá oddílům a kroužkům vybírat platby od rodičů a členů — například členské příspěvky, platby za výpravy a tábory nebo další oddílové výdaje.

Rodič zaplatí online a Levitio platbu automaticky přiřadí ke správnému členovi. Vedoucí potom vidí, kdo zaplatil a komu je potřeba platbu připomenout.

Na úrovni organizace jsou k dispozici souhrnné **Platební transakce** a **Doklady** napříč podřízenými jednotkami. Samotné nastavení bankovního účtu a vytváření plateb probíhá v konkrétním oddílu / kroužku.

![Logo Levitio Pay](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/levitioPay.png)

**Hledáš něco konkrétního?**

- [Jak probíhá placení z pohledu rodiče](https://www.levitio.cz/napoveda/placeni-oddilovych-prispevku-z-pohledu-rodice)
- [Darovací kampaně / Crowdfunding](https://www.levitio.cz/napoveda/vybirani-daru)
- [Nejčastější dotazy k platbám](https://www.levitio.cz/napoveda/nejcastejsi-dotazy-k-platbam)
- [Nastavení ceny u akce](https://www.levitio.cz/napoveda/nastaveni-akci)

## Co Levitio Pay usnadní

Levitio Pay **umožňuje vybírat platby za akce i další činnost oddílu**. Rodiče mohou zaplatit rychle a bezpečně z mobilu pomocí platební karty, **Google Pay nebo Apple Pay**. Vedoucím zároveň usnadňuje kontrolu a správu plateb:

- **hned přehledně vidíš, kdo už zaplatil** (platby se ihned automaticky propisují do Levitia)
- **nemusíš se s platbou připomínat** (Levitio zasílá automatické upomínky těm, kteří ještě nezaplatili)
- **rodičům se ihned vygeneruje doklad o zaplacení** (nemusíš vypisovat papírové doklady na nádraží)
- rodiče mohou **platbu dobrovolně navýšit a darovat** tak oddílu další finance
- vše **přehledně vidíš** v tabulce. Můžeš data **exportovat** nebo dát přímo přístup účetnímu.

## Než vytvoříš první platbu

Pro přijímání online plateb musí mít konkrétní oddíl / kroužek přidaný a schválený bankovní účet.

Bankovní účet se nepřidává na úrovni organizace. Nastavíš jej v konkrétním oddílu / kroužku v části **Nastavení > Finance**.

Dále je potřeba v nastavení vyplnit správně identifikační a kontaktní údaje organizace. Při přidání účtu může být potřeba doložit, že účet patří organizaci, například potvrzením o vedení účtu nebo bankovním výpisem.

🔗 Více v [Přidání bankovního účtu](https://www.levitio.cz/napoveda/pridani-bankovniho-uctu).

Pokud používáte více bankovních účtů, můžeš při vytváření platby vybrat, na který účet mají být peníze následně odeslány.

## Typy plateb

Levitio Pay můžeš použít pro běžné platby, platby spojené s akcemi i pro získávání nových financí pro oddíl skrze darovací kampaně:

1. **Běžná platba** (např. za registraci, příspěvek na klubovnu, oddílová trička, vybavení apod.)
   - Platba není svázaná s akcí. **Vyplníš její jméno a vybereš členy** (manuálně nebo po družinách / celý oddíl), kterých se platba týká.
   - U běžné platby můžeš také povolit možnost přidat dar. Rodič poté při placení může dobrovolně navýšit („zaokrouhlit“) částku a podpořit tak činnost oddílu.
2. **Platba za akci** (účastnický příspěvek za výpravy, tábory, schůzky apod.)
   - Platba je svázaná s akcí a nese její jméno (nejde změnit). Účastníci se musí nejprve přihlásit, aby za akci mohli zaplatit.
   - Také u platby za akci můžeš povolit možnost přidat dar.
   - 🔗 Podrobný návod k platbám u akcí: [Nastavení akcí](https://www.levitio.cz/napoveda/nastaveni-akci)
3. **Darovací kampaň** (crowdfunding / získávání financí pro činnost, pořízení materiálu apod.)
   - Darovací kampaň slouží k získávání samostatných darů pro oddíl. Není přiřazená konkrétním členům ani propojená s jejich povinnými platbami.
   - Vytvoříš stránku kampaně s vlastním textem a odkaz potom můžeš sdílet například s rodiči, bývalými členy, na webu nebo sociálních sítích.
   - Dárce si sám zvolí částku a podpoří tak organizaci.
   - 🔗 Více: [Darovací kampaně / Crowdfunding](https://www.levitio.cz/napoveda/vybirani-daru)

## Vytvoření nové platby

Novou platbu vytvoříš u akce ([Nastavení akcí](https://www.levitio.cz/napoveda/nastaveni-akci)) nebo v hlavním menu pod záložkou **Finance**.

![Záložka „Finance“ oddílu s podzáložkou „Skupiny plateb“ a zvýrazněným tlačítkem „+ Nová“ pro vytvoření platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-15-1024x314.png)
![Dialog „Nová skupina plateb“ s polem „Název“ a výběrem typu platby: Běžná, Běžná s možností daru, Sponzorský dar](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-16-1024x381.png)

Při vytvoření nové platby vybereš její typ a vyplníš základní nastavení, které lze později změnit (jméno, cenu, platební metody, bankovní účet):

![Dialog „Nová skupina plateb“ s cenou 150 Kč, volbou „Cena před započítáním provize“, výpočtem provize a způsoby platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-17.png)

## Skupiny plateb (hlavní přehled)

Sekce: *Oddíl / kroužek > Finance >* **Skupiny plateb**

Tvé hlavní místo, kde budeš mít **přehled o všech platbách**. Kliknutím na „**Nová**“ můžeš vytvořit novou skupinu plateb (skupina plateb znamená, že více členů platí za stejnou věc, např. za registrační poplatek).

Co zde vidíš:

- **Název** (tebou vytvořený nebo automaticky generovaný podle akce)
- **Cena** (tebou zadaná základní cena; jednotlivým členům lze manuálně upravovat)
- **Zaplaceno** (souhrn financí, kolik již rodiče nebo členové dohromady zaplatili)
- **Termín zaplacení** (tebou zvolený, pokud má termín)
- **Stav** (Koncept / Aktivní / Zaplaceno)

![Seznam skupin plateb oddílu s cenou, zaplacenou částkou, termínem a stavem a tlačítkem „+ Nová“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-28-1024x640.png)

### Nastavení plateb

Nová platba je nejprve uložená jako **koncept**. V této fázi ji rodiče nevidí a nemohou ji zaplatit. Před aktivováním zkontroluj správnost především: ceny, termínu, vybraných členů a povolených způsobů platby. Po aktivování se platba zobrazí přiřazeným rodičům nebo členům a můžeš jim poslat výzvu k zaplacení.

- **Koncept / Neviditelný** (černá) – rodiče platbu vůbec nevidí (u výpravy vidí pouze cenu) a nemohou ji zaplatit
- **Aktivní** (modrá) – je možné normálně platit
- **Zaplaceno** (zelená) – všichni mají zaplaceno, není možné platit (např. nově přidaným členům)

![Přepínač stavu skupiny plateb v kartě „Základní informace“ s volbami „Koncept“, „Aktivní“ a „Zaplaceno“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-19.png)

Dále můžeš **přidat / měnit**:

- **Název** (u akcí je generován automaticky)
- **Popis** (který uvidí rodiče, např. vysvětlení účelu platby)
- **Typ platby** (Běžná / Běžná s možností daru)
- **Způsoby platby** (Platební brána a/nebo hotově)
- **Cena** (základní cena, pro jednotlivé členy lze měnit)
- **Automatické vyúčtování** (Levitio posílá platby organizaci každý den)
- **Identifikátor na dokladu** (lze uvést vlastní identifikátor pro doklady)
- **E-maily účetní** (seznam e-mailů, na které Levitio zasílá všechny doklady)
- **Termín zaplacení** (do kdy má být platba uhrazena)

Tip
*Automatické vyúčtování je volitelné. Pokud jej nezapneš, můžeš přijaté platby kumulovat a nechat je odeslat později jako jednu souhrnnou platbu. To vzhledem k jednoduchosti zaúčtování (všechny příjmy za akci = jeden doklad) doporučujeme.*

U akce vidíš i další informace, které **nelze měnit**:

- **Poplatek Levitio Pay** (automaticky se dopočítává podle ceny)
- **Zaplaceno** (informace se propisuje z platební brány)
- **Příjemce platby** (propisuje se z nastavení organizace / jednotky, pro kterou se platba vybírá)

![Karta „Základní informace“ skupiny plateb se stavem, názvem, popisem, typem, cenou, provizí a příjemcem platby](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-18-1024x972.png)

### Platící členové

U platby musíš určit, kterých členů se týká. Kliknutím na „**Přidat**“ v sekci Platící členové můžeš přidat členy manuálně, nebo **po celých družinách, případně celý oddíl**.

U členů vidíš **cenu** (lze měnit), **Zaplaceno** (kolik zaplatili) a **Stav** (barevně podbarvený).

**Praktický tip**
U akcí **se automaticky umožní platba všem, kdo jsou pozvaní a přihlášení**. Níže v nastavení tedy nemusíš přidávat členy manuálně.

![Karta „Platící členové“ s tlačítkem „Přidat“, seznamem členů s cenou a stavem a nabídkou tří teček u člena](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-26.png)

### Manuální úprava ceny (slevy)

Cenu můžeš jednotlivým členům (např. sourozenecká sleva) **manuálně upravit**. V takovém případě **klikni na cenu u daného člena** a přepiš hodnotu (u akcí nejprve tyto členy přidej do seznamu pomocí „Přidat“).

![Dialog „Cena“ pro zadání nové ceny člena s hodnotou 150 a tlačítky „Zrušit“ a „Uložit“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-27.png)

### Stav (synchronizace z platební brány)

U zobrazených členů (kteří mají zaplaceno nebo které jsi přidal/a manuálně) vidíš **stav platby**:

- **Čekáme na platbu** – rodič/člen ještě nezaplatil
- **Zaplaceno** (+ přesný čas; automaticky se synchronizuje z platební brány)
- Peníze jsou **připraveny k vyúčtování** (peníze jsou na účtu Levitia)
- **Zpracováváme** požadavek k vyúčtování (odesíláme peníze na účet oddílu)
- **Peníze byly odeslány oddílu**
- **Zaplaceno hotově** (můžeš zaznačit manuálně kliknutím na tři tečky)

![Pruh s pěti stavy plateb od „Čekáme na platbu“ po vyúčtované a odeslané peníze oddílu, každý s částkou v Kč](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-16-1024x196.png)

Kliknutím na **tři tečky** můžeš buď **zaznamenat platbu v hotovosti**, nebo v případě proběhlé platby **zobrazit doklad o zaplacení** (platícím se automaticky zobrazí ihned po platbě a odešle odkaz ke stažení e-mailem).

![Seznam členů se stavy plateb a otevřenou nabídkou u tří teček s volbou „Zaznamenat platbu v hotovosti“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-17-1024x592.png)

Dej si pozor!
Při platbě v hotovosti náleží Levitiu poplatek ve stejné výši jako při platbě platební bránou. Levitio je pro organizace zdarma a takto vybrané finance jsou nezbytné pro provoz a další rozvoj aplikace.

## Odeslání výzvy k platbě

Rodičům (příp. členům) můžeš odeslat výzvu k platbě kliknutím na „**Poslat**“. Takto lze poslat výzvy k platbě nebo doplňující informace. Manuálním výběrem příjemců můžeš určit, zda se výzva má poslat pouze rodičům, pouze členům nebo např. pouze konkrétní družině.

🔗 Způsob odesílání zprávy probíhá stejně jako [Posílání zpráv členům a rodičům](https://www.levitio.cz/napoveda/posilani-zprav-clenum-a-rodicum)
🔗 Jak výzva k platbě vypadá: [Placení oddílových příspěvků z pohledu rodiče](https://www.levitio.cz/napoveda/placeni-oddilovych-prispevku-z-pohledu-rodice)

![Nabídka u tlačítka „Poslat“ s volbami „Výzva k platbě“, „Doplňující informace k platbě“ a „Důležitá informace k platbě“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-35.png)
![Dialog „Výzva k platbě“ s výčtem, komu se výzva pošle, odkazem „Vyber příjemce ručně“ a tlačítkem „Poslat“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-36.png)

### Automatické připomínky k zaplacení

Podobně jako lze nastavit u akcí automatické připomínky rodičům / členům, lze to i u plateb. Pokud platba u daného člena stále čeká na zaplacení a je x dní do uplynutí termínu, Levitio členovi / rodičovi odešle e-mailem připomínku (pokud to má oddíl nastaveno):

![Blok „Automatizace“ s aktivním automatickým odesláním 1. a 2. připomínky platby rodičům a členům před termínem](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-13.png)

## Platební transakce (detailní přehled)

Sekce: *Oddíl / kroužek > Finance >* **Platební transakce**

Platební transakce **detailně zobrazují každou jednu platbu** a její detaily. Lze vidět **datum vytvoření**, **název**, **plátce**, **typ transakce**, **cena**, **poplatek Levitio Pay** a **stav**.

Nahoře lze také **vybírat období** a **exportovat si platby z vybraného období do Excelu**.

![Záložka „Platební transakce“ s výběrem období, ikonou exportu a tabulkou plateb s jejich stavy a součty](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-12-1024x399.png)

### Souhrnný pohled za organizaci

Pokud spravuješ více podřízených jednotek, můžeš transakce sledovat také přes **Organizace > Platební transakce**.

Tento pohled slouží k souhrnnému přehledu; nevytváří org-level bankovní účet.

## Platby členů

V přehledu **Platby členů** najdeš na jednom místě členy, platební skupiny a zaplacené částky.

Díky tomu můžeš rychle zkontrolovat například:

- které platby se konkrétního člena týkají,
- kolik měl zaplatit,
- kolik už zaplatil,
- kde ještě platba chybí.

Přehled můžeš vytisknout nebo exportovat do Excelu.

![Záložka „Platby členů“ s tabulkou členů a částek za jednotlivé platby, výběrem období a ikonami tisku a exportu](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-20-1024x390.png)

## Rozpočty

V části Finance můžeš vytvářet také samostatné oddílové rozpočty (podobně jako u konkrétních akcí). Rozpočtů můžeš mít více a pracovat s nimi odděleně, například pro:

- klubovnu,
- nákup vybavení,
- nebo celé období činnosti.

Rozpočty nejsou napojené na platební skupiny a nereflektují přijaté platby z platební brány.

Praktický tip
Organizace, které používají Levitio Pay, mohou v části **Finance → Rozpočty** vytvářet také samostatné oddílové rozpočty. Organizacím, které vybírání plateb nepoužívají, zůstávají rozpočty uzamčené.

![Záložka „Rozpočet“ akce s předpokládanými příjmy a výdaji v kartách, rezervou a celkovým výsledkem -808 Kč](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-21-809x1024.png)

## Doklady

Doklady lze sledovat v konkrétní jednotce a podle oprávnění také souhrnně přes **Organizace > Doklady**.

Po odeslání peněz oddílu Levitio automaticky vytvoří a uloží příslušný účetní doklad. Levitio také umí automaticky doklady posílat na vybrané e-mailové adresy, např. účetní.

![Záložka „Doklady“ ve Financích se seznamem dokladů „Souhrn plateb“ s částkami a tlačítky „Stáhnout“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-22-1024x483.png)

## Poplatek Levitio Pay

Levitio je pro organizace zdarma. Pokud se rozhodneš vybírat skrze Levitio platby, pak si účtujeme poplatek Levitio Pay na pokrytí nákladů platební brány, provoz a rozvoj aplikace.

Používáním Levitio Pay si tak tvůj oddíl a jeho vedoucí nejen ulehčí práci, ale zároveň férově přispějí k udržitelnému fungování projektu. Díky!

Aktuální sazbu vždy najdeš také v ceníku Levitia.

| Typ / výše platby | Poplatek Levitio Pay |
| --- | ---: |
| Z části do 1 500 Kč | 5 % |
| Z části nad 1 500 Kč | 3 % |
| Dar | stejné sazby 3–5 % |

U darů se neúčtuje zvláštní 10% sazba. U částky 2 000 Kč činí poplatek 90 Kč: 75 Kč z prvních 1 500 Kč a 15 Kč ze zbývajících 500 Kč.

Tip
**Zaškrtnutím „Cena před započítáním poplatku“ můžeš nastavit, abys nastavenou cenu dostal/a na účet. Levitio pak zvýší platbu rodičům o vypočítaný poplatek Levitio Pay.**

**Pokud tlačítko nezaškrtneš, tebou nastavená cena bude pro rodiče konečná a poplatek se strhne z této ceny (na účet tedy dostaneš nastavenou cenu mínus poplatek).**

![Dva dialogy „Nová skupina plateb“ vedle sebe: bez a se zaškrtnutou volbou „Cena před započítáním provize“](../../../assets/help/uploads/levitio-pay/image-38-1024x556.png)

### Kdo platí poplatek, když se rozhodnu vybírat platby pomocí Levitia?

Můžeš se rozhodnout. Buď poplatek zaplatí rodiče (zlomkem platby), nebo oddíl (lze platit např. z provozní dotace či jinak).

Source: https://www.levitio.cz/napoveda/platby