# Evidence docházky a programu pro skautské Šablony v Levitiu

> Pokud ses s oddílem zapojil*a do programu Junáka „Rok programů s benjamínky“, „Posilme rádcování“, „Ekoprogramy pro oddíl a kmen“ nebo „Družinový kalendář“, můžeš docházku a programy evidovat i v Levitiu.

Pokud ses s oddílem zapojil*a do programu Junáka *„Rok programů s benjamínky“*, *„Posilme rádcování“*, *„Ekoprogramy pro oddíl a kmen“* nebo *„Družinový kalendář“* můžeš docházku a programy evidovat i v Levitiu. Zde se dočteš, jak na to.

V září 2025 proběhlo online setkání k používání Šablon v Levitiu. Záznam je stále k dispozici zde.

### Evidence členů

Členy, kteří jsou zapojení do programu, je potřeba mít v evidované v Levitiu. Nejsnazší způsob, jak přidat všechny nové členy, je importovat je ze skautISu. To můžeš udělat na stránce *Oddíl* -> *Nastavení* -> *Synchronizace* -> *skautIS*. O importu se dozvíš více zde: [Synchronizace se skautISem](https://www.levitio.cz/napoveda/synchronizace-se-skautisem).

#### Označení zapojených členů

Abys mohl*a vytvořit export, ve kterém budou všichni zapojení členové, ale nikdo navíc, označ si zapojené členy pomocí štítku. Na stránce *Oddíl* -> *Členové* si otevři stránku libovolného zapojeného člena. V části *Ostatní* členovi přidej štítek podle názvu programu, např. *„*Rok programů s benjamínky*“* (po napsání štítku zmáčkni čárku nebo enter). Pokud jste s oddílem zapojení do více programů, přiřaď každému členovi správné štítky.

Název štítku můžeš případně upravit podle potřeby. Důležité však je, aby by ho měli přiřazený všichni členové zapojení do programu.

![Sekce „Ostatní“ s kartou „Štítky“ a tlačítkem „Upravit štítky“](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1531.png)
![Dialog „Upravit štítky“ s vytvořeným štítkem „Rok programů s benjamínky“ a tlačítky „Zrušit“ a „Uložit“](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1532.png)

U ostatních členů stačí vytvořený štítek přidat pomocí tlačítka **+**.

![Karta „Štítky“ u člena s tlačítkem + a nabídkou štítku „Rok programů s benjamínky“ k přidání](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1533.png)

Štítky ke členům můžeš přidat i zpětně, např. před vytvářením exportu.

#### Změny v oddíle během roku

Pokud by během roku přišel nový člen, který by se do programu také zapojí. Stačí ho přidat i do Levitia a přidat mu odpovídající štítek.

V případě, že by někdo odešel, je možné tohoto člena skrýt (*Oddíl* -> *Členové* -> *Menu tři tečky u člena* -> *Přesunout mezi bývalé členy*). Skrytý člen se nebude zobrazovat v seznamu při vyplňování docházky na akcích, ale v exportu se zobrazí. Do konce roku tohoto člena nemaž.

### Evidence docházky

Během roku je potřeba evidovat docházku na akcích u členů zapojených do programu. Docházka se vyplňuje u jednotlivých akcí, jak jsi nejspíš zvyklý/á.

Docházku můžeš vyplnit buď u samotné akce na stránce *Účastníci* nebo na hlavní stránce oddílu (to se může hodit zejména při vyplňování na mobilu během schůzky).

![Přehled oddílu s kartou Nejbližší schůzka a zvýrazněným tlačítkem „Docházka“ pro rychlé vyplnění docházky](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1530-1024x563.png)

**Tip:** Když u akcí vyplníš tým a zapomněl/a bys vyplnit docházku, tak ti automaticky přijde upozornění. Tým u více akcí najednou nastavíš v hromadných úpravách (*Oddíl* -> *Kalendář*).

Po jaké době se upozornění odešle můžeš nastavit v *Oddíl* -> *Nastavení* -> *Automatizace* (výchozí hodnota jsou dva dny). V jaké formě (notifikace, mail) ti upozornění přijde upravíš v nastavení uživatele.

### Evidence programu

Kromě docházky je potřeba evidovat i program. Program vyplníš u jednotlivých schůzek nebo výprav na stránce *Program*. Aktivity vyhledáš pomocí štítku:

- Benjamínci -> Programové listy pro benjamínky
- Posilme rádcování -> Posilme rádcování
- Družinový kalendář -> Stezka s družinovým kalendářem
- Ekoprogramy pro oddíl a kmen -> Ekoprogramy pro oddíl a kmen

Když najdeš aktivitu, kterou chceš přidat, přetáhnutím ji přidáš do programu (na mobilu se aktivity přidávají kliknutím na tlačítko *Vybrat*). **U aktivit v programu neměň název ani neodstraňuj štítky** – tyto informace musí být pro vytvoření exportu beze změny. Ostatní informace si upravit můžeš.

**Poznámka k programu Posilme rádcování:** Aktivity v tomto programu jsou cílené na oddílové rady, Levitio ale neumožňuje u oddílových rad vytvářet program, proto je potřeba jako typ akce zvolit schůzku nebo výpravu. Pro lepší přehlednost je možné vytvořit družinu *Vedení*, v ní mít všechny vedoucí jako členy a akce vedení mít v této družině.

**Tip:** V seznamu vyhledaných aktivit můžeš kliknutím na štítek pod aktivitou zobrazit všechny aktivity s tímto štítkem.

**Tip:** Věci, co budeš potřebovat na všechny programy, si můžeš zobrazit kliknutím na ikonku s čtverečkem, kolečkem a trojúhelníkem.

![Záložka „Program“ schůzky se zvýrazněnou ikonou čtverce, kolečka a trojúhelníku vedle tlačítka „Přidat“](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1536.png)

### Export programu a docházky

Společný export programu a docházky vytvoříš na stránce *Oddíl* -> *Docházka*. Nejprve si v horní části vyfiltruj zapojené členy pomocí štítků (o přidání štítků ke členům se dozvíš výše v části *Označení zapojených členů*). Zaškrtnutý bys měl/a mít pouze jeden ze štítků v části *Štítky členů* podle toho, pro který program vytváříš export, např. pouze *„*Rok programů s benjamínky*“*.

![Filtry docházky s rozbaleným filtrem „Štítky členů“, ve kterém je zaškrtnutý štítek „Rok programů s benjamínky“](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1534.png)

Samotný export vytvoříš v dolní části této stránky. Po stisknutí tlačítka *Exportovat program* se ti otevře dialog. V dialogu zvol tyto možnosti:

![Dialog „Nastavení exportu programu“ s volbami docházky, akcí a statistik, filtrem štítků a tlačítkem „Exportovat“](../../../assets/help/uploads/junak-templates/Selection_1535.png)

Podle programu, do kterého jste s oddílem zapojení, vyfiltruj aktivity:

- Benjamínci -> Programové listy pro benjamínky
- Posilme rádcování -> Posilme rádcování
- Družinový kalendář -> Stezka s družinovým kalendářem
- Ekoprogramy pro oddíl a kmen -> Ekoprogramy pro oddíl a kmen

Zběžně zkontroluj, že vytvořený export obsahuje všechny akce i členy, co má.

Vyexportované docházky po ukončení vzdělávacího programu (Posilme rádcování, Rok s programem benjamínků a Stezka s Družinovým kalendářem) pošli na e-mail: sablony@skaut.cz. Ohledně Ekoprogramů pro oddíl a kmen komunikuj s enviro@skaut.cz.

Source: https://www.levitio.cz/napoveda/junak-sablony