# Hromadné zpracování žádostí o pracovní volno na tábor s náhradou mzdy v Levitiu

> V Levitiu si můžeš **jednoduše vygenerovat potřebné dokumenty** k žádosti o pracovní volno s refundací mzdy – klidně **pro všechny vedoucí najednou**, díky předvyplnění dynamick…

V Levitiu si můžeš **jednoduše vygenerovat potřebné dokumenty** k žádosti o pracovní volno s náhradou mzdy – klidně **pro všechny vedoucí najednou**, díky předvyplnění dynamickými poli.

> **Poznámka:** Tento návod vysvětluje práci s dokumenty v Levitiu. Podmínky nároku na pracovní volno a náhradu mzdy se mohou měnit; před použitím si ověř aktuální právní podmínky a požadované formuláře.

V Levitiu na to máme předpřipravené šablony (díky 🐒 Opičáku!), do kterých **apka automaticky doplní údaje** (jména, adresy apod.), takže tě **ušetří zbytečného přepisování**. Potřebuješ jen pár minut – a zaměstnavatel má vše, co potřebuje.

## Jak pracovat s tiskovými šablonami

Tiskové šablony pracují s tzv. **dynamickými údaji**. To znamená že ty systému řekneš „tady chci jméno a tady kontakt“ a apka doplní třeba do 50 diplomů/žádostí/dokumentů jméno člena a jeho kontakt. Tyto údaje bere z **chytré tabulky** – cokoli tam máš vyplněno můžeš použít pro automatickou hromadnou tvorbu dokumentů.

Dynamický údaj („Člen.Celé jméno“) → Konkrétní údaj („Ondřej“).

![Část dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ se zástupnými poli Člen.Celé jméno, Člen.Ulice, Člen.Město a Člen.Narození](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk_dynamic.png)

![Část dokumentu „Žadatel (zaměstnanec)“ s již doplněným jménem, adresou a datem narození člena](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk_done.png)

Takto to vypadá v dokumentu:

![Editor tiskové šablony s žádostí o volno a červeně orámovanými zástupnými poli s údaji o členovi](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/zobr1-1.png)
![Editor šablony s červeně orámovaným tlačítkem „Otevřít náhled“ a v dokumentu doplněnými údaji vybraného člena](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/zobr2-1.png)

Jak pracovat s tiskovými šablonami se dozvíš ve videu:

## Výběr členů

*Oddíl → Chytrá tabulka → Tiskové šablony (ikonka:*

![Ikona tiskových šablon: písmeno A v rámečku](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image.png)

Pro koho všechno chci dokumenty vytvořit? Buď mám všechny vedoucí (nemusí všichni pracovat) **v jedné družině**, nebo si je můžu v oddíle jednoduše v chytré tabulce **vyfiltrovat** (např. podle věku nebo jiných kritérií). Jakmile mám vybrány správně členy (pro všechny vybrané se mi budou tvořit šablony), můžu kliknout na ikonku tiskových šablon.

![Dialog „Filtrovat“ v chytré tabulce s podmínkou věku 18 a více a zvýrazněným tlačítkem „OK“](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/filtr-1024x550.png)

Filtrování členů

![Záložka Členové → Chytrá tabulka družiny se zvýrazněnou ikonou tiskových šablon v liště nástrojů](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/souhrn-1024x549.png)

Vstup do tiskových šablon (všichni vybraní členové)

## Potřebné dokumenty

Dohromady budeš potřebovat 3 dokumenty, všechny jsou připravené v Levitiu:
✅ **Potvrzení o dobrovolnické činnosti** – Levitio doplní tvoje údaje i informace o oddíle či středisku.
✅ **Žádost o pracovní volno + refundaci**
✅ **Potvrzení o využití volna po táboře** – připravený formulář, stačí jen vytisknout a podepsat pořadatelem.

Dej si pozor!
Aby ti Levitio vyplnilo údaje o organizaci, musíš je mít vyplněné v nastavení jednotky (organizace/oddílu/družiny – v závislosti na tom, kde tiskové šablony využíváš).

Ůdaje o členech zase musíš mít – logicky – vyplněné v chytré tabulce 🙂

![Dialog „Tiskové šablony“ se třemi červeně orámovanými šablonami žádosti o pracovní volno pro tábory](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/sablony3.png)

Šablony pro poskytnutí pracovního volna

#### **Potvrzení o dobrovolnické činnosti**

Co je třeba vyplnit:

- **Pro každého zvlášť:** Adresu zaměstnavatele budeš muset dopsat ručně u každého dokumentu zvlášť,
- **Jen jednou pro všechny:** *(na obrázku modře)***:** datum tábora (od-do) a podrobnosti k organizaci (IČO a vznik)
- **Doplní automaticky Levitio**: *(na obrázku červeně)*: žadatele/vedoucího (včetně adresy/data narození) a pořadatele/oddíl (včetně adresy)

![Náhled více vyplněných žádostí o volno; červeně jsou označeny automaticky doplněné údaje žadatele a oddílu](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/tisk2-1024x575.png)

#### ****Žádost o pracovní volno + refundaci****

Levitio ti opět předvyplní údaje o organizaci, ale budeš muset upravit frekvenci, s jakou vedoucí v oddíle pomáhá. Jestli to máte všichni víceméně stejně, můžeš upravit v Levitiu pro všechny, pokud ne, dopíšeš každému zvlášť ručně:

![Úryvek žádosti o volno s červeně orámovanou frekvencí schůzek a akcí a zástupnými poli s údaji o oddílu](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image-1.png)

#### ****Potvrzení o využití volna po táboře****

Zde budeš muset vyplnit většinu polí ručně, protože pro každého budou jiné…

![Úryvek žádosti o pracovní volno s červeně orámovanými poli pro počet pracovních dnů a hodin k ručnímu vyplnění](../../../assets/help/uploads/bulk-camp-leave-requests/image-2.png)

Source: https://www.levitio.cz/napoveda/hromadne-zpracovani-zadosti-o-pracovni-volno-na-tabor-s-nahradou-mzdy-v-levitiu